Столичные инспекторы: расходы на гостиницу безопаснее подтвердить счетом

672

Вопрос

Ответ

«…Наш сотрудник был в командировке в другом городе и жил там в гостинице. К авансовому отчету он приложил кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру на стоимость проживания. Достаточно ли этих первичных документов, чтобы учесть стоимость проживания в гостинице при расчете налога на прибыль?..»

Из письма главного бухгалтера Юлии Макаровой, г. Москва

Юлия, в вашем случае списывать расходы на гостиницу небезопасно. При расчете налога на прибыль компания вправе учесть расходы на проживание командированного работника (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но только если есть первичные документы, подтверждающие оказание услуг гостиницы (п. 1 ст. 252 НК РФ,п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

При оформлении проживания гостиница обязана выдавать квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на эти услуги. Такой документ должен содержать, в частности, название гостиницы, фамилию проживающего, сведения о предоставляемом номере и его цену (п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490). Обычно гостиницы для этого оформляют счет. И столичные налоговики считают, что именно этот документ подтверждает фактическое оказание услуг по проживанию в гостиничном номере (письмо УФНС России по г. Москве от 29.11.10 № 20-15/124949).

Вместе с тем унифицированной формы такого счета нет. Так что если все нужные реквизиты есть в квитанции к «приходнику», которую представил ваш работник, и компания готова к спору с проверяющими, расходы тоже можно списать. По мнению судей, в том числе столичного региона, подтвердить факт проживания сотрудника в гостинице компания вправе и квитанцией к «приходнику» (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 28.01.08 № КА-А40/14494-07, Северо-Западного округа от 18.02.08 № А56-52410/2006).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 79.41%
  • Выше лимитов 14.71%
  • Сумма зависит от должности 5.88%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011