Рискованно учитывать в расходах задаток за бензин

1562

Вопрос

«…Водитель вернулся из командировки и предъявил чеки на покупку бензина, в которых общая сумма разбита на плату за ГСМ и задаток. Оказалось, работник расплатился своей бонусной картой. Саму стоимость бензина на заправке ему снизили, а разницу как аванс зачислили на бонусную карточку. По сути, этими бонусами сотрудник на заправке может расплатиться в будущем. Но сейчас, если мы возместим всю сумму по чеку, вправе ли мы ее включить в расходы?..»

Ответ

«…Водитель вернулся из командировки и предъявил чеки на покупку бензина, в которых общая сумма разбита на плату за ГСМ и задаток. Оказалось, работник расплатился своей бонусной картой. Саму стоимость бензина на заправке ему снизили, а разницу как аванс зачислили на бонусную карточку. По сути, этими бонусами сотрудник на заправке может расплатиться в будущем. Но сейчас, если мы возместим всю сумму по чеку, вправе ли мы ее включить в расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Раковской, г. Барнаул

Нет, Ольга, не вправе. Ваша компания может учесть расходы только на сумму фактически приобретенного и израсходованного бензина. А по чеку это сумма за минусом задатка. Такую позицию подтвердили в опрошенных нами региональных УФНС.

Расплатившись картой, работник, по сути, перевел деньги компании на свой бонусный счет. А значит, сумму задатка должен вернуть в компанию. Если же компания решит возместить всю сумму, в расходы ее включать рискованно. Также не исключено, что с возмещенного сотруднику задатка инспекторы потребуют удержать НДФЛ. По сути, это доход работника, так как бонусами он потом сможет расплатиться за свои личные покупки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011