Стоимость билета не облагается НДФЛ, даже если работник задержался в командировке

508

Вопрос

«…Сотрудник в понедельник уехал в командировку и должен был вернуться в пятницу. Но задержался на рабочем месте, опоздал на обратный поезд и сдал билет. В итоге на субботу и воскресенье сотрудник остался в другом городе, а домой вернулся в понедельник. И в этот же день вышел на работу. Руководитель разрешил возместить работнику расходы на билет. Удерживать ли НДФЛ с возмещения?..»

Ответ

«…Сотрудник в понедельник уехал в командировку и должен был вернуться в пятницу. Но задержался на рабочем месте, опоздал на обратный поезд и сдал билет. В итоге на субботу и воскресенье сотрудник остался в другом городе, а домой вернулся в понедельник. И в этот же день вышел на работу. Руководитель разрешил возместить работнику расходы на билет. Удерживать ли НДФЛ с возмещения?..»

— Из письма главного бухгалтера Людмилы Колесовой, г. Москва

Людмила, в вашем случае НДФЛ удерживать не надо.

От НДФЛ освобождены расходы командированного работника на проезд к месту назначения и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ). Ваш сотрудник задержался в другом городе всего на два дня. Более того, это были выходные, право на которые сохраняется за работниками и на период командировок (ст. 106 , 107 ТК РФ). Получается, что перенос возвращения из поездки не принес работнику экономической выгоды. Это дает компании право не удерживать НДФЛ с возмещения стоимости обратного билета. В Минфине считают так же (письмо от 10.08.12 № 03-04-06/6-234).

Тем не менее претензии на проверке полностью не исключены. Чтобы снизить риск, можно закрепить в Положении о командировках перечень допустимых причин, по которым сотрудник имеет право позже вернуться из командировки. А также количество дней, на которые он вправе задержаться. Есть и другой вариант — приказом руководителя продлить срок командировки на два дня. Но тогда сотруднику понадобится заплатить не только компенсацию расходов на билет, а еще и суточные.
 

Приказ о продлении командировки есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»> «Командировки»>«Сотруднику продляют командировку»> «Приказ о продлении командировки».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011