Компенсацию за машину сотрудника безопаснее оформить соглашением

511

Вопрос

«…Сотрудники используют в работе личный транспорт. А компания возмещает им износ машины, расходы на ремонт и бензин на основании приказа руководителя. Этого документа достаточно, чтобы подтвердить компенсационную суть выплаты и не начислять на нее страховые взносы?..»

Ответ

«…Сотрудники используют в работе личный транспорт. А компания возмещает им износ машины, расходы на ремонт и бензин на основании приказа руководителя. Этого документа достаточно, чтобы подтвердить компенсационную суть выплаты и не начислять на нее страховые взносы?..»

— Из письма главного бухгалтера Марии Осиповой, г. Москва

Мария, это спорный вопрос.

Компенсация за использование в работе личного имущества сотрудника освобождена от взносов (п. «и» ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19). Но по правилам Трудового кодекса размер компенсации за использование личного имущества работодатель и работник устанавливают в письменном соглашении ( ст. 188 ТК РФ ). По этой причине проверяющие из фондов доначисляют взносы тем компаниям, которые платят компенсацию не на основании соглашения, а по приказу руководителя.

В суде компаниям удается отменить доначисления. По мнению судей, выплачивать компенсацию можно при отсутствии двустороннего соглашения (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.04.12 № 09АП-7521/2012-АК). Чтобы снизить риски, можно ознакомить сотрудников с приказом о компенсации под роспись. Но безопаснее все же оформить соглашение. Это позволит избежать споров не только по взносам, но и по НДФЛ. Ведь чиновники из Минфина также настаивают, что для освобождения компенсации от налога необходимо соглашение (письмо Минфина России от 28.06.12 № 03-03-06/1/326).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011