Рискованно без билетов компенсировать проезд к месту отдыха

431

Вопрос

«…У нас есть работники, которые трудятся в местности, приравненной к Крайнему Северу. Планируем внести в коллективный договор условие о том, что компания платит таким сотрудникам фиксированную сумму компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно. И при этом не собирать с работников подтверждающие документы. Можно ли списать такие компенсации?..»

Ответ

«…У нас есть работники, которые трудятся в местности, приравненной к Крайнему Северу. Планируем внести в коллективный договор условие о том, что компания платит таким сотрудникам фиксированную сумму компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно. И при этом не собирать с работников подтверждающие документы. Можно ли списать такие компенсации?..»

— Из письма главного бухгалтера Юлии Гуртовой, г. Омск

Юлия, не исключены проблемы с учетом расходов. Сотрудники, работающие в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право раз в два года ездить в отпуск и обратно за счет работодателя. Размер, условия и порядок оплаты такого проезда коммерческие компании устанавливают в коллективном и трудовых договорах, а также внутренних локальных актах, например Положении об оплате труда (ст. 325 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство не ограничивает максимальную и минимальную сумму компенсации, а также не запрещает платить ее в фиксированном размере.

Вместе с тем на проверке налоговики наверняка снимут расходы на компенсацию, если у компании не будет документов, подтверждающих расходы сотрудника на проезд. Кроме того, возможно доначисление НДФЛ. Чиновники считают, что при отсутствии документов о стоимости проезда компания не может подтвердить целевой, компенсационный характер выплаты. А значит, не имеет права списать ее в налоговом учете и освободить от НДФЛ (п. 7 ст. 255, п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 11.01.13 № 03-03-06/1/2).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011