В путевом листе писать маршрут не обязательно

971

Вопрос

Ответ

«…Прежний бухгалтер не внес в путевые листы графы для заполнения маршрута поездки. Вправе ли инспекторы при проверке на этом основании посчитать, что расходы на ГСМ документально не подтверждены?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Любимовой, г. Воронеж

Ольга, мы считаем, что не вправе. Маршрут не входит в число обязательных реквизитов путевого листа ( приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 ).

В то же время расходы на бензин надо обосновать и подтвердить документально. Кодекс не требует, чтобы это был только путевой лист. Это могут быть другие документы. Например, карты маршрута, накладные и счета-фактуры с адресами поставщика и покупателя. Главное, чтобы можно было установить начальный и конечный пункты маршрута. Если инспекторы снимут расходы при наличии таких документов, у компании есть шансы защитить затраты в суде (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 29.02.12 № А40-63465/11-116-182 , Северо-Кавказского округа от 31.08.11 № А53-26379/2010 ). Но успех в споре не гарантирован, особенно если у компании помимо путевых листов нет других документов. В таком случае даже судьи могут отказать в учете расходов на бензин. Ведь невозможно установить, куда и когда ездил водитель ( постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.05.12 № А27-10606/2011 ).

Если компания не готова спорить с инспекторами и не хочет рисковать, то безопаснее утвердить путевые листы с данными о маршруте. Тогда у инспекторов не будет повода для претензий к этим документам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.02%
  • Код 01 43.9%
  • Код 14 17.07%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011