Первые разъяснения Минтруда о командировочных удостоверениях

1221
<О направлении работников в командировки>
Письмо Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291

При направлении работника в командировку сразу в два места можно оформить как одно, так и два командировочных удостоверения. А при однодневной командировке удостоверение вообще не нужно. Эти и другие рекомендации дал Минтруд России в новом письме от 14.02.13 № 14-2-291 (ответ на частный запрос).

Про несколько командировок подряд

Если сотрудника направляют в командировку сразу в два места, то это две разные поездки. Но не ясно, надо ли на каждую делать свое командировочное удостоверение, служебное задание и приказ или можно ограничиться одним комплектом документов.

В комментируемом письме Минтруд сообщил, что при использовании унифицированных форм командировочной «первички» на каждую поездку надо оформлять отдельное удостоверение. Ведь форма Т-10 предусматривает одно место назначения. Но тут же чиновники отметили, что с 2013 года компании вправе разрабатывать собственную «первичку» вместо унифицированных форм (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). В том числе это касается кадровых документов (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

Значит, если компания утвердит свою форму командировочного удостоверения, где предусмотрит несколько пунктов назначения, то на несколько поездок подряд можно оформить один документ. То есть получится упростить оформление и сократить число бумаг. Остальные документы (приказ, служебное задание, авансовый отчет) также допустимо составить в одном экземпляре. В Роструде не против. И как мы выяснили, в Минфине считают, что объединение документов не помешает списать расходы.

Про однодневные командировки

Еще в комментируемом письме Минтруд сообщил, что командировочное удостоверение на однодневную поездку не требуется. Ведь оно предназначено для подтверждения срока командировки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А когда поездка на один день, то срок понятен и так из приказа о направлении сотрудника и билетов.

Про разные суточные сотрудникам

В новом письме Минтруд впервые официально разрешил устанавливать разные размеры суточных и других компенсаций за командировки в зависимости от должности сотрудников. Например, ввести для руководства повышенные суточные.

Письмо чиновников станет дополнительным аргументом в спорах компаний и налоговиков. Ведь некоторые инспекторы полагают, что для всех работников должны быть одинаковые нормы компенсаций расходов. Иначе такие расходы нельзя учесть. А теперь есть официальная позиция Минтруда, что разница в суточных и других командировочных компенсациях законна.

Как отразить командировку в табеле
При направлении сотрудника в командировку работодатель не может контролировать, сколько конкретно часов работает сотрудник. Поэтому, как сообщил Минтруд в комментируемом письме, в табеле учета рабочего времени достаточно поставить код К без отражения часов. А если по распоряжению руководства работник трудится в командировке в выходной день, то в табеле надо поставить код РВ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль