Первые разъяснения Минтруда о командировочных удостоверениях

1244
<О направлении работников в командировки>
Письмо Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291

При направлении работника в командировку сразу в два места можно оформить как одно, так и два командировочных удостоверения. А при однодневной командировке удостоверение вообще не нужно. Эти и другие рекомендации дал Минтруд России в новом письме от 14.02.13 № 14-2-291 (ответ на частный запрос).

Про несколько командировок подряд

Если сотрудника направляют в командировку сразу в два места, то это две разные поездки. Но не ясно, надо ли на каждую делать свое командировочное удостоверение, служебное задание и приказ или можно ограничиться одним комплектом документов.

В комментируемом письме Минтруд сообщил, что при использовании унифицированных форм командировочной «первички» на каждую поездку надо оформлять отдельное удостоверение. Ведь форма Т-10 предусматривает одно место назначения. Но тут же чиновники отметили, что с 2013 года компании вправе разрабатывать собственную «первичку» вместо унифицированных форм (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). В том числе это касается кадровых документов (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

Значит, если компания утвердит свою форму командировочного удостоверения, где предусмотрит несколько пунктов назначения, то на несколько поездок подряд можно оформить один документ. То есть получится упростить оформление и сократить число бумаг. Остальные документы (приказ, служебное задание, авансовый отчет) также допустимо составить в одном экземпляре. В Роструде не против. И как мы выяснили, в Минфине считают, что объединение документов не помешает списать расходы.

Про однодневные командировки

Еще в комментируемом письме Минтруд сообщил, что командировочное удостоверение на однодневную поездку не требуется. Ведь оно предназначено для подтверждения срока командировки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А когда поездка на один день, то срок понятен и так из приказа о направлении сотрудника и билетов.

Про разные суточные сотрудникам

В новом письме Минтруд впервые официально разрешил устанавливать разные размеры суточных и других компенсаций за командировки в зависимости от должности сотрудников. Например, ввести для руководства повышенные суточные.

Письмо чиновников станет дополнительным аргументом в спорах компаний и налоговиков. Ведь некоторые инспекторы полагают, что для всех работников должны быть одинаковые нормы компенсаций расходов. Иначе такие расходы нельзя учесть. А теперь есть официальная позиция Минтруда, что разница в суточных и других командировочных компенсациях законна.

Как отразить командировку в табеле
При направлении сотрудника в командировку работодатель не может контролировать, сколько конкретно часов работает сотрудник. Поэтому, как сообщил Минтруд в комментируемом письме, в табеле учета рабочего времени достаточно поставить код К без отражения часов. А если по распоряжению руководства работник трудится в командировке в выходной день, то в табеле надо поставить код РВ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль