Налоговые проверки и истребование документов

604

Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Как подтвердить право подписи счетов-фактур

— Налоговая запросила сведения о сотрудниках нашей компании, имеющих право подписи счетов-фактур. Правомерно ли такое требование, если у нас нет никакой проверки?

— Да, требование правомерно. По кодексу подписывать счета-фактуры вправе директор и главбух, а также иные уполномоченные сотрудники. Сведения, которые у вас запросили, инспекции необходимы, чтобы удостовериться в полномочиях сотрудников, подписавших счета-фактуры.

— В каком виде надо представить эти сведения?

— Это может быть либо приказ, либо доверенность от имени компании ( п. 6 ст. 169 НК РФ. — Примеч. ред.).

— А есть какие-то особенности их оформления?

— Как именно должны быть оформлены эти документы, в кодексе не сказано. Но недостаточно наделить правом подписи целый отдел. Необходимо перечислить Ф. И. О. и должности всех сотрудников, уполномоченных подписывать счета-фактуры.

— Какое наказание нам грозит, если мы эти сведения не представим?

— Компанию могут оштрафовать по статье 126 НК РФ за непредставление в установленный срок запрошенных сведений или документов. Штраф — 200 рублей. Кроме того, если вы не представите сведения, то у ваших покупателей могут возникнуть проблемы с вычетами.

Комментарий «УНП»

Инспекция не вправе вне рамок проверки запрашивать информацию о том, кто в компании подписывает счета-фактуры. У инспекции есть только право вызвать представителя компании для дачи пояснений ( ст. 31 НК РФ ). Или запросить информацию о конкретной сделке ( ст. 93.1 НК РФ ). Поэтому если налоговики не сообщают, о какой сделке им нужны сведения, то их можно не подавать. Но игнорировать письмо налоговой не стоит, ведь за это возможен штраф. В ответ на запрос стоит написать, что компания просит сообщить, в рамках какой проверки или по какой конкретно сделке налоговикам нужна информация.

Компания вправе не пустить инспекцию с осмотром

— За первый квартал подали декларацию по НДС к возмещению. ИФНС прислала требование о представлении документов и уведомление о необходимости осмотра помещений. Но, как я понимаю, кодекс не предусматривает осмотры на «камералках».

— Вы правы, не предусматривает. Инспекция не вправе проводить осмотр складских, торговых и иных помещений в рамках «камералки», она может осмотреть лишь документы и предметы и только с согласия компании. Об этом сказано в письме ФНС России от 29.12.12 № АС-4-2/22690 .

— То есть мы можем письменно отказать налоговикам в проведении осмотра?

— Да, вы можете сообщить в инспекцию, что компания возражает против осмотра. Для этого достаточно отправить письмо в произвольном виде на имя руководителя инспекции.

— Когда готовила документы по запросу налоговой, нашла ошибку в декларации на несколько рублей и подала «уточненку». Значит, документы по запросу можно не давать? Ведь началась проверка новой декларации.

— Нет, документы все равно надо представить. Подача «уточненки» не освобождает компанию от обязанности представить бумаги по запросу инспекции ( ст. 93 НК РФ. — Примеч. ред.).

Безопаснее пояснить инспекторам размер зарплаты

— Из инспекции пришло уведомление о представлении пояснений в связи с тем, что в компании официальная зарплата ниже, чем средний заработок по нашей отрасли. Предприятие не убыточное, зарплата выше региональной «минималки». Стоит ли отреагировать на такую просьбу?

— Да, конечно, пояснения надо дать. Выплата зарплаты ниже среднего уровня по виду экономической деятельности является одним из общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков (утв. приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333 . — Примеч. ред.). Поэтому, если оклады сотрудников ниже среднеотраслевого уровня, это основание пригласить вашу компанию на комиссию или назначить проверку.

— А грозит ли нам ответственность, если пояснения мы не дадим?

— Да, ответственность есть. За непредставление инспектору сведений о компании возможен штраф в размере от 3 до 5 тыс. рублей ( ст. 19.7 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Компания вправе установить зарплаты ниже средней по отрасли, никакой ответственности за несоблюдение показателей нет. На просьбу инспекции пояснить, почему зарплаты ниже, можно сообщить, что оклады установлены исходя из финансового положения. И как только оно улучшится, то и зарплаты будут пересмотрены в сторону увеличения. Данные по среднеотраслевым зарплатам в Санкт-Петербурге и области есть на сайте http://petrostat.gks.ru в разделе «Уровень жизни».

Какая инспекция вправе проверить предпринимателя

— Веду учет у предпринимателя на «вмененке»». Он зарегистрирован в ИФНС по месту жительства, а розничную торговлю ведет в другом регионе, где состоит на учете как плательщик ЕНВД. Вправе ли эта инспекция его проверять?

— О какой проверке идет речь?

— О выездной.

— Решение о проведении выездной проверки предпринимателя выносит инспекция по его месту жительства ( п. 2 ст. 89 НК РФ. — Примеч. ред.). Но налоговики вправе проверить предпринимателя совместно с работниками инспекции по месту ведения деятельности.

— А «камералки» деклараций проводит инспекция, где предприниматель работает на «вмененке»?

— Да, конечно. Налог по «вмененке» предприниматель перечисляет в инспекцию по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД и туда же сдает декларации ( п. 1 ст. 346.32 НК РФ. — Примеч. ред.). Следовательно, проверять декларацию будет инспекция, которая эту отчетность получила.

19 марта состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «ККТ». На связи Юлия Александровна Сидненко, главный государственный налоговый инспектор отдела контрольной работы № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 19 марта.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль