Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

1086

На наши с вами вопросы отвечает Марина Чудакова, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

Какие периоды можно исключить при расчете детских пособий

— Сотрудница работает в компании с апреля 2012 года. В марте 2013 года она оформляет отпуск по беременности и родам. В расчетный период для пособия входят 2011 и 2012 годы, но сотрудница в период с 1 октября 2011 года по 31 марта 2012 года нигде не работала. Надо ли исключать этот период при расчете пособия?

— Нет, не надо. При определении суммы пособия из расчетного периода исключают только время болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также периоды, когда сотрудница не работала, но за ней сохранялся заработок, не облагаемый взносами в ФСС РФ. Основание — часть 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

— Но за ней не сохранялся заработок, ведь она не работала. Никаких выплат она не получала.

— Это в данном случае не имеет значения. Перечень периодов, которые надо исключать при назначении декретных и детских пособий, четко ограничен. Время, когда сотрудница нигде не работала, в нем не названо. А значит, исключать этот период нет оснований.

Заменить годы можно только по заявлению сотрудницы

— Сотрудница с марта 2013 года уходит в декрет. Как рассчитать пособие, если в течение всего 2011 года она была в отпуске по уходу за ребенком и не работала? При расчете декретного пособия надо брать 2012 и 2011 годы или 2011 год надо заменить другим годом?

— А сотрудница написала заявление о замене 2011 года на предшествующий или такого заявления нет?

— Нет, заявление она не писала.

— В таком случае пособие надо рассчитать исходя из заработка за 2011 и 2012 годы. Замена лет для расчета пособий возможна только по заявлению сотрудницы и только если такая замена приведет к увеличению пособия ( ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). При этом не важно, что сотрудница весь год была в отпуске по уходу за ребенком.

Комментарий «УНП»

Сотрудница вправе подать заявление о замене лет в расчетном периоде в любое время. В законе № 255-ФЗ срок никак не ограничен. А значит, если сотрудница сразу не подала заявление, она это вправе сделать даже через несколько месяцев. Чтобы избежать перерасчетов, проще сразу решить с сотрудницей этот вопрос и выяснить, какое пособие ей выгодно получить. Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно найти в «УНП» № 47, 2011, стр. 10 «Еще одно заявление для выгодного расчета пособий».

Справку о заработке обязаны выдать все работодатели

— Применяем упрощенную систему и платим страховые взносы по пониженным тарифам. Один из сотрудников сейчас увольняется. Должны ли мы выдать ему справку о заработке по форме , утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н ?

— Да, конечно. При увольнении сотрудника надо выдать ему справку для пособий по форме из приказа № 4н с суммой дохода и периодами, которые не учитывают при подсчете «декретных» и «детских». Это требование относится ко всем без исключения работодателям. Основание — пункт 3 части 2 статьи 4.1 закона № 255-ФЗ.

— Но мы платим в соцстрах только взносы на травматизм. От обычных страховых взносов мы освобождены.

— Это не так. Компания не освобождена от страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Просто компания платит взносы по пониженному тарифу. В вашем случае по нулевому тарифу. Так что от обязанностей страхователя ваша компания не освобождена и при увольнении сотрудника ему надо выдать справку о заработке.

Комментарий «УНП»

Образец приложения к справке о заработке с периодами, исключаемыми из подсчета «декретных» и «детских», есть в «УНП» № 7, 2013, стр. 15 «Еще одна справка для нового расчета пособий».

Ежегодный отпуск не продлевает декрет

— Больничный по беременности и родам сотрудница открыла с 1 октября 2012 года. Но с этого дня она сначала пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней и только затем оформила декретный отпуск. Исходя из этого, пособие мы назначили ей за 126 дней. Сотрудница с этим не согласна и считает, что дни по больничному листку в отпуск не входят, поэтому пособие надо оплатить полностью за все 140 дней. Так ли это?

— Нет, сотрудница не права. Больничный по беременности и родам надо оплатить сотруднице с даты, которая отражена в ее заявлении о предоставлении декретного отпуска и по дату окончания листка нетрудоспособности.

— То есть пособие сотруднице положено только за то время, когда она фактически была в декретном отпуске?

— Да, именно так. Больничный выдают в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней. Но основанием для оплаты листка является заявление сотрудницы на отпуск по беременности и родам. Подтверждает это и статья 255 ТК РФ. Больничный лишь подтверждает право на такой отпуск и его оплату, но не более того. Сотрудница вообще вправе не использовать такой отпуск, а работать до родов и сразу после них.

Комментарий «УНП»

Сотрудница не может быть одновременно и в ежегодном отпуске, и в декретном. Двойная оплата за один и тот же период времени невозможна. При этом отпуск по беременности и родам не продлевают и не переносят. Это недавно подтвердил и Верховный суд ( решение от 14.11.12 № АКПИ12-1204 ). Если сотрудница хочет совместить декретный и ежегодный отпуска, но при этом получить пособие за все 140 дней, то надо подать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, на период сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

27 марта состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «НДФЛ». На связи Лариса Борисовна Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 27 марта.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль