Печати контрагента, которым лучше не доверять

1039

В любых нестыковках с печатями налоговики видят фиктивность расходов. Поэтому при проверке «первички» перед годовой отчетностью на печати контрагентов стоит обращать особое внимание и исправить излишние вольности, которые мы показали на наглядных примерах.

С путаницей в адресах

Печати контрагента, которым лучше не доверять

После переезда на новый адрес мало кто из компаний сразу меняет печать. Поэтому может получиться, что в «первичке» один адрес, а на печати другой. Таких нестыковок безопаснее избегать. По закону на круглой печати должно быть местонахождение компании, впрочем, достаточно написать только город (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но если на печати есть полный адрес и он не совпадает с реальным местонахождением компании, налоговики могут признать, что это делает печать недействительной. А значит, недействительным и сам документ.

Безопаснее убедить своего контрагента исправить такой штамп. В качестве аргумента можно привести практику, где суд признавал, что печать без указания местонахождения компании делает, к примеру, доверенность недействительной (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.12.11 № А33-2698/2011).

По документам — печать чужая

Печати контрагента, которым лучше не доверять

В холдингах нередко путают печати, когда приходится делать документы сразу от имени нескольких компаний. Но во-первых, налоговиков такая путаница наведет на мысль, что директор покупателя хранит в столе печати однодневок. Во-вторых, фактически на документе нет печати продавца. А значит, возникнут проблемы не только с расходами, но и со взысканием долга или убытков с контрагента. Поскольку это удается сделать лишь через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435/2011).

Первичные документы с чужой печатью безопаснее полностью заменить. Если рядом поставить правильную печать, то две печати вызовут еще больше вопросов инспекторов.

На старых документах новая печать

Печати контрагента, которым лучше не доверять

При проверке документов бухгалтерия часто обнаруживает, что на одних листах договора печать есть, а на других для нее есть место, но оттиска нет. Чтобы избежать вопросов на проверке, проще всего проштамповать листы. Но главное, чтобы печать была той же самой. Если печати будут отличаться, судьи могут признать договор недействительным и отказать в расходах и вычетах (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.12 № 18АП-6199/2012).

Разноцветные печати

Печати контрагента, которым лучше не доверять

Часто контрагент присылает документ по факсу и на нем стоит факсимильная печать. Покупатель ставит на свою подпись синюю печать и в таком виде хранит документ. Налоговики вряд ли примут расходы по договору с откопированной печатью. Поэтому рядом с ней можно попросить контрагента поставить «синий» оттиск печати и настоящую подпись. Этого будет достаточно.

У предпринимателя печать компании

Печати контрагента, которым лучше не доверять

Для солидности предприниматели иногда пишут на своей печати, что они являются компанией. ГК РФ не обязывает бизнесмена иметь печать, поэтому он вправе сделать себе любую. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, стоит попросить бизнесмена вместо такой печати рядом со своей подписью писать только свой ОГРН.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль