Новые аргументы компаний в защиту расходов на аренду офиса

681

Мы обобщили арбитражную практику Уральского округа по спорам, связанным со списанием в расходы арендной платы. За последние полгода судьи рассмотрели восемь споров, приняли пять решений в пользу налогоплательщиков, а три — в пользу контролеров.

Как видно из судебных решений, претензии к обоснованности аренды могут возникнуть только из-за того, что компания в это же время арендует аналогичное имущество у других организаций. Подобные претензии ревизоров судьи отклоняют. Но когда есть явные нарушения в учете, победа в суде может оказаться на стороне инспекторов. Например, если при совмещении общего режима с ЕНВД списать арендные платежи за технику, которую полностью использовали на «вмененке». В такой ситуации суд согласится с инспекцией, что затраты учитывать неправомерно ( постановление от 29.12.12 № Ф09-12466/12*).

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа.

Какие аргументы помогли компаниям и налоговикам выиграть в суде

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
У арендованного имущества сменился собственник. Но стороны договора аренды оставили его в силе, и компания-арендатор продолжала платить за офис. Инспекторы же заявили, что смена собственника влечет за собой невозможность исполнения договора аренды. В результате компании отказали в учете арендных платежей При смене собственника арендованного имущества компания вправе продолжать учитывать арендную плату по старому договору. Судьи подчеркнули, что смена владельца не влечет за собой расторжение договора аренды (ст. 617 ГК РФ). Значит, он действует и расходы подтверждены (постановление от 10.09.12 № Ф09-8123/12) Чтобы избежать споров, безопаснее всего заключить договор аренды с новым собственником, а прежний контракт расторгнуть. При этом проще оформить новый договор с 1-го числа месяца, чтобы не распределять арендную плату между прежним и новым владельцами пропорционально количеству дней аренды
Инспекторы не приняли расходы компании на аренду офисных помещений из-за того, что в это же время она арендовала аналогичные помещения у другой организации. К тому же была собственником еще одного объекта недвижимости со схожими характеристиками Одновременная аренда аналогичных помещений у нескольких владельцев не означает отсутствия экономического смысла. Судьи разобрались, что компания использовала все помещения для деловых переговоров. Доказательством являлись документы о представительских расходах с отражением адреса. Значит, учет арендных платежей обоснован (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.12.12 № 17АП-13021/2012-АК) Увеличение количества арендуемых помещений безопаснее обосновать. Для этого стоит оформить приказ директора о необходимости аренды новых объектов, например, в связи с расширением деятельности или нехваткой существующих площадей. В этом приказе стоит отразить конкретный план мероприятий в новых помещениях с ожидаемыми экономическими результатами
Проверяющие решили, что компания не использует арендуемое помещение в своей деятельности, хотя у арендатора были письма в адрес контрагентов о необходимости проведения совещаний в этом помещении Суд поддержал налоговиков.Затраты на аренду необоснованны, если компания не может доказать использование помещения для деловых целей. Письма контрагентам были единственными документами. Судьи решили, что этого недостаточно, и отказали в учете затрат (постановление от 28.12.12 № Ф09-12864/12) Чтобы подтвердить встречу с контрагентами, безопаснее оформить акт на списание представительских расходов и подробный отчет о результатах переговоров. Законодательство не требует этих документов, но налоговики их часто запрашивают на проверках

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль