Пять строгих правил по сдаче справок за обособленные подразделения

12201

В кодексе нет четких и подробных правил по сдаче справок 2-НДФЛ за сотрудников обособленных подразделений. Поэтому инспекторы на местах, а также чиновники установили их сами.

Мы насчитали пять правил, которых безопаснее придерживаться при сдаче 2-НДФЛ за работников дополнительных офисов. Тогда не надо будет ничего пояснять инспекторам, уточнять или пересдавать.

ПРАВИЛО № 1
СПРАВКИ СДАЮТ В ИНСПЕКЦИЮ КАЖДОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

НДФЛ с доходов работников обособленного подразделения компании надо платить в инспекцию, где оно состоит на учете (п. 7 ст. 226 НК РФ). Именно в эту налоговую инспекторы на местах и Минфин России требуют подать справки за работников дополнительного офиса (письмо от 04.12.12 № 03-04-06/8-341). Если сдать все сведения 2-НДФЛ в инспекцию головного офиса, проверяющие могут решить, что компания недоплатила налог, и доначислить его. Обнулять недоимку, штраф и пени понадобится в судебном порядке (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.12.11 № А81-54/2011). При этом инспекция подразделения наверняка запросит пояснения, почему у компании в лицевом счете есть перечисления НДФЛ, но при этом она не сдала справки за год. Если объяснения не представить, может последовать вызов на комиссию.

ПРАВИЛО № 2
В СПРАВКЕ СТАВЯТ КПП И ОКАТО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

В справках 2-НДФЛ на работников подразделений необходимо ставить ИНН головного офиса, а КПП и ОКАТО — подразделения (раздел II Рекомендаций, утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@). Если поставить КПП головного офиса, а ОКАТО подразделения или наоборот, программа в инспекции может выдать ошибку и налоговики откажут в приеме сведений.

ПРАВИЛО № 3
СДАЮТ НЕСКОЛЬКО СПРАВОК, ЕСЛИ РАБОТНИК ТРУДИЛСЯ В РАЗНЫХ ОФИСАХ

Если в течение 2012 года сотрудник перешел из одного офиса компании в другой, за него требуется сдать несколько справок за каждое подразделение в отдельности. Но в каждой из справок надо отразить только доход, полученный в конкретном подразделении. Как мы выяснили, такого порядка требуют придерживаться в ФНС России.

ПРАВИЛО № 4
ЧИСЛЕННОСТЬ СЧИТАЮТ ПО КОМПАНИИ В ЦЕЛОМ

Если в компании работают более 10 сотрудников, то сведения о доходах необходимо сдавать либо через интернет, либо на дискете или флешке (п. 2 ст. 230 НК РФ). Нередко всего в компании трудятся больше 10 человек, но в подразделении — один-два. Опрошенные специалисты региональных управлений ФНС считают, что в этом случае надо сдать справки и за работников головного офиса компании, и за сотрудников подразделения в электронном виде. Ведь численность кодекс требует определять в целом по компании. При этом налоговики признают, что, если отчитаться на бумаге, штрафа все равно не будет. Ответственность за представление отчетности с нарушением формата касается только деклараций (ст. 119.1 НК РФ). Но налоговики на местах вполне могут отказать в приеме бумажных справок.

ПРАВИЛО № 5
ЗА ЛИКВИДИРОВАННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОТЧИТЫВАЮТСЯ ЧЕРЕЗ ГОЛОВНОЙ ОФИС

Если в прошлом году компания закрыла дополнительный офис, справки за его работников надо подать в инспекцию самой компании, но с ОКАТО и КПП ликвидированного подразделения. На таком порядке настаивает в своих разъяснениях ФНС России (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Впрочем, в кодексе нет четких правил для этого случая, а значит, можно отчитаться и в налоговую закрытого подразделения. В опрошенных региональных управлениях нас заверили, что у инспекций есть возможность принять справки. Но проще придерживаться рекомендаций налоговой службы. Ведь удобнее отчитаться в одну налоговую, чем в несколько.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль