Транспортная накладная теперь незаменима

1442
<О подтверждении расходов на перевозку>

Чтобы подтвердить расходы на перевозку, которую компания заказала и оплатила самостоятельно, необходима транспортная накладная по официально утвержденной форме. Свой бланк для этого не подходит. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от 28.01.13 № 03-03-06/1/36 (ответ на частный запрос).

С 1 января компании вправе сами разрабатывать всю «первичку» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А унифицированные бланки стали необязательными. К первичным документам относится в том числе транспортная накладная , утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272. Из новых норм можно сделать вывод, что и транспортную накладную можно заменить своим бланком. Но Минфин в комментируемом письме предостерег от таких поспешных действий.

Логика следующая: заключение договора перевозки подтверждает документ, предусмотренный транспортным уставом или гражданским законодательством (ст. 785 ГК РФ). Этим документом является транспортная накладная, форма которой должна быть установлена правилами грузоперевозок (ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ). Правила продолжают действовать, а значит, транспортная накладная обязательна, ведь она выступает в роли договора.

Инспекторы наверняка возьмут на вооружение новое разъяснение Минфина, поскольку часто предъявляют претензии именно к форме и содержанию «первички». Поэтому перевозчикам безопаснее использовать утвержденные формы, а не свои собственные, иначе у клиентов возникнут проблемы с расходами. Если компания, заказавшая перевозку, уже получила нестандартную транспортную накладную, то безопаснее запросить у перевозчика утвержденную форму. Если он откажет, высок риск спора с инспекторами на проверке. Но судьи подтверждают расходы компаний при любой «первичке», когда сделка реальна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.01.13 № А52-1970/2012).

Транспортная накладная должна быть у покупателя, только если он сам заказал и оплатил доставку товаров у стороннего перевозчика. Если товар перевозит продавец, достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12 и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т , а если сам покупатель — достаточно только ТОРГ-12 (письмо ФНС России от 21.03.12 № ЕД-4-3/4681@). Обе формы накладных можно с этого года заменить на свои собственные.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль