Как сделать фактический адрес юридическим. Алгоритм действий

1507
Несовпадение юридического и фактического адресов становится все большей проблемой для компаний. Инспекция может потребовать ликвидации компании, а некоторые банки расторгают договоры на обслуживание.

Сделать фактический адрес юридическим можно по следующему алгоритму.

Сверка с налоговой

Из-за смены адреса у компании может поменяться инспекция, тогда налоговики будут проводить сверку. Для ускорения мы рекомендуем инициировать ее самим. На подготовку акта у налоговиков есть 15 рабочих дней (п. 3.1.2 Регламента, утв. приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). Но срок может затянуться. Именно поэтому начинать смену адреса лучше со сверки, а когда она закончится, переходить к юридическому оформлению документов. Иначе компания рискует получить штраф за несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Изменения в устав компании

Если адрес компании записан в уставе, то изменение юридического адреса оформляют решением общего собрания учредителей. В решении фиксируют результаты голосования по трем вопросам: о смене адреса, внесении изменений в устав и их регистрации. Документ распечатывают в двух экземплярах: для компании и для налоговой.

С 1 сентября 2014 года компании вправе не записывать в уставе адрес. Если адрес в уставе не зафиксирован, то этот шаг можно пропустить.

Регистрация адреса в ИФНС

Для регистрации нового адреса надо подать заявление в инспекцию. Форма зависит от того, записан ли адрес в уставе.

Если адрес зафиксирован в уставе, то для внесения изменения в ЕГРЮЛ в регистрирующую инспекцию представляют: нотариально заверенное заявление о смене юридического адреса по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@), решение учредителей, два экземпляра изменений к уставу (или его новой редакции), а также квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. На все это у компании есть лишь три рабочих дня с даты изменения устава (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). За просрочку возможен штраф в сумме 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если адрес компании в уставе не зафиксирован, то необходимо подать заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). В этом случае прикладывать какие-либо документы, а также платить госпошлину не требуется.

Через пять рабочих дней налоговики внесут изменения в реестр (ст. 8, п. 3 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Спустя четыре рабочих дня после этого старая ИФНС должна передать учетное дело в новую, а новая присвоить компании КПП. С этого момента платить налоги и отчитываться надо именно в новую ИФНС.

Уведомить фонды и контрагентов о новом адресе

Фонды проводят перерегистрацию сами по данным от налоговиков. Но компания может уведомить их сама, чтобы в новых отделениях платежи не попали в невыясненные, а у прежних отделений не было вопросов, где взносы и отчетность. О смене адреса и КПП стоит уведомить и контрагентов, чтобы не было ошибок в «первичке» и счетах-фактурах.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль