text
Учет. Налоги. Право

Как сделать фактический адрес юридическим. Алгоритм действий

  • 15 июня 2015
  • 1523

Несовпадение юридического и фактического адресов становится все большей проблемой для компаний. Инспекция может потребовать ликвидации компании, а некоторые банки расторгают договоры на обслуживание.

Сделать фактический адрес юридическим можно по следующему алгоритму.

Сверка с налоговой

Из-за смены адреса у компании может поменяться инспекция, тогда налоговики будут проводить сверку. Для ускорения мы рекомендуем инициировать ее самим. На подготовку акта у налоговиков есть 15 рабочих дней (п. 3.1.2 Регламента, утв. приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). Но срок может затянуться. Именно поэтому начинать смену адреса лучше со сверки, а когда она закончится, переходить к юридическому оформлению документов. Иначе компания рискует получить штраф за несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Изменения в устав компании

Если адрес компании записан в уставе, то изменение юридического адреса оформляют решением общего собрания учредителей. В решении фиксируют результаты голосования по трем вопросам: о смене адреса, внесении изменений в устав и их регистрации. Документ распечатывают в двух экземплярах: для компании и для налоговой.

С 1 сентября 2014 года компании вправе не записывать в уставе адрес. Если адрес в уставе не зафиксирован, то этот шаг можно пропустить.

Регистрация адреса в ИФНС

Для регистрации нового адреса надо подать заявление в инспекцию. Форма зависит от того, записан ли адрес в уставе.

Если адрес зафиксирован в уставе, то для внесения изменения в ЕГРЮЛ в регистрирующую инспекцию представляют: нотариально заверенное заявление о смене юридического адреса по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@), решение учредителей, два экземпляра изменений к уставу (или его новой редакции), а также квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. На все это у компании есть лишь три рабочих дня с даты изменения устава (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). За просрочку возможен штраф в сумме 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если адрес компании в уставе не зафиксирован, то необходимо подать заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). В этом случае прикладывать какие-либо документы, а также платить госпошлину не требуется.

Через пять рабочих дней налоговики внесут изменения в реестр (ст. 8, п. 3 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Спустя четыре рабочих дня после этого старая ИФНС должна передать учетное дело в новую, а новая присвоить компании КПП. С этого момента платить налоги и отчитываться надо именно в новую ИФНС.

Уведомить фонды и контрагентов о новом адресе

Фонды проводят перерегистрацию сами по данным от налоговиков. Но компания может уведомить их сама, чтобы в новых отделениях платежи не попали в невыясненные, а у прежних отделений не было вопросов, где взносы и отчетность. О смене адреса и КПП стоит уведомить и контрагентов, чтобы не было ошибок в «первичке» и счетах-фактурах.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.