Новый расчет «декретных» и «детских» с цифровыми примерами

2942

Новый год начался с кардинальных изменений в расчете «декретных» и «детских». У специалистов ФСС РФ мы выяснили, как применять в работе нововведения, и подготовили наглядные примеры расчетов.

С1 января назначать декретные и детские пособия надо по новым единым правилам. Главных изменений три. Как применять их на практике, мы показали в цифровых примерах с пошаговым алгоритмом.

ИЗМЕНЕНИЕ № 1
ПОМЕНЯЛСЯ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

«Детские» и «декретные» теперь можно рассчитать только одним способом — исходя из заработка за два года. Расчет по-старому — из заработка за 12 календарных месяцев — ушел в прошлое. Но если в минувшем году для всех пособий, рассчитанных по-новому, заработок за два года делили на фиксированное число 730, то для «детских» и «декретных» теперь иные правила.

Заработок надо делить на календарные дни в двух годах расчетного периода. Но предварительно исключить некоторые дни. Это болезнь и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также дни, когда за работником сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 1 Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.12.12 № 276-ФЗ). К примеру, дни сдачи крови в 2010 году. Другие периоды, например, время, когда сотрудница нигде не работала, или отпуск за свой счет, не исключают (см. пример № 1).

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась в той же компании, то нет проблем с определением количества исключаемых дней. Его подтвердят больничные, заявления об отпуске по беременности и пр. Но эти периоды могут приходиться и на время работы в другой организации. Тогда исключаемые периоды должна подтверждать справка о заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

В действующей форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н, нет строк для исключаемых периодов. А обновленная справка, как нам рассказали в ФСС РФ, появится к началу второго квартала. До тех пор фонд разрешает отражать исключаемые периоды в справке свободной формы (письмо от 11.01.13 № 15-03-18/12-169). На основании этой справки (см. образец) компания, назначающая пособие, уменьшит календарные дни в расчетном периоде на исключаемые.

Новый порядок не отменяет правила о замене лет. Годы в расчетном периоде, на которые приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница, как и раньше, вправе заменить на предыдущие. Конечно, если это приведет к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В такой ситуации для расчета необходимо брать календарные дни этих предыдущих лет, подтвердили нам в ФСС РФ (см. пример № 2).

Образец справки об исключаемых периодах

Новый расчет «декретных» и «детских» с цифровыми примерами

ИЗМЕНЕНИЕ № 2
ВВЕДЕН ПРЕДЕЛЬНЫЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

С 1 января среднедневной заработок для «детских» и «декретных» не должен превышать нового максимума. Чтобы рассчитать этот лимит, надо сложить предельные базы для взносов за два года, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. А получившуюся сумму разделить на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для 2013 года двумя предшествующими являются 2011 и 2012 годы. Поэтому в 2013 году предельный дневной заработок для «детских» и «декретных» составляет 1335,62 рубля ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Не имеет значения, что в этих двух годах был 731 день (365 + 366). Кроме того, не важно, заменила ли сотрудница годы на предыдущие. Это нам подтвердили в фонде.

ИЗМЕНЕНИЕ № 3
ПОСОБИЕ ИНАЧЕ НАДО СРАВНИВАТЬ С МРОТ

Если в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он ниже минималки, то пособие надо назначить исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). С 2013 года этот показатель для больничного пособия считают по одной формуле, а для «детских» и «декретных» — по другой.

Для больничных для определения дневного заработка из МРОТ минималку увеличивают на 24 и делят на 730. А вот для «детских» и «декретных» МРОТ за 24 месяца надо разделить на календарные дни в двух годах расчетного периода за вычетом исключаемых дней (см. пример № 3).

С 1 января МРОТ составляет 5205 рублей (Федеральный закон от 03.12.12 № 232-ФЗ). Следовательно, в 2013 году среднедневной заработок для пособий по нетрудоспособности не может быть ниже 171,12 рубля (5205 руб. × 24 мес. : 730). А для «детских» и «декретных» он не должен быть ниже 170,89 рубля (5205 руб. × 24 мес. / 731). Конечно, при условии, что в расчет попали 2011 и 2012 годы и в них нет исключаемых периодов.

Пример № 1. Сотрудница не меняет годы

Сотрудница в 2013 году уходит в декрет на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница болела 15 дней, а заработала в общей сложности 500 000 рублей. В 2012 году сотрудница болела 7 дней и заработала 450 000 рублей.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2011 года больше предельной базы по взносам (500 000 > 463 000), поэтому для расчета можно взять только 463 000 рублей. Выплаты за 2012 год укладываются в лимит (450 000 < 512 000). Значит, их можно учесть полностью. Тогда общий средний заработок для декретных составит 913 000 рублей (463 000 + 450 000).

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней — 709 (731 – 22).

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с заработком из МРОТ

Среднедневной заработок составляет 1287,73 рубля (913 000 руб. : 709 дн.). А минималка — 176,19 рубля (5205 руб. × 24 дн. : 709). Значит, пособие надо считать исходя из фактического заработка, а не из МРОТ (1287,73 > 176,19).

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с максимальным лимитом

Фактический среднедневной заработок меньше максимального (1287,73 < 1335,62). Значит, его не надо корректировать.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 180 282,20 рубля (1287,73 руб. × 140 дн.).

Пример № 2. Сотрудница меняет годы

Сотрудница компании в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и заработка у нее не было. Поэтому она подала заявление о замене этого года в расчетном периоде на 2010-й. В 2010 году сотрудница заработала 400 000 рублей и 90 дней была в декрете. В 2012 году она заработала 510 000 рублей.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2010 года меньше предельной базы по взносам (400 000 < 415 000), его надо взять полностью. Выплаты за 2012 год тоже укладываются в лимит (510 000 < 512 000). Значит, их также можно учесть полностью. Тогда общий средний заработок для декретных составит 910 000 рублей (400 000 + 510 000).

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2010 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Значит, учитываемых дней — 641 (731 – 90).

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с минимальным лимитом

Среднедневной заработок составляет 1419,66 рубля (910 000 руб. : 641 дн.). А заработок из МРОТ — 194,88 рубля (5205 руб. × 24 : 641). Значит, пособие надо считать из фактического заработка, а не из МРОТ (1419,66 > 194,88).

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с максимальным лимитом

Фактический среднедневной заработок больше предельного (1419,66 > 1335,62). Значит, для расчета пособия его надо взять в пределах лимита.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 186 986,80 рубля (1335,62 руб. × 140 дн.).

Пример № 3. Расчет пособия исходя из минималки

Сотрудница в январе 2013 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. Но сотрудница устроилась в компанию в апреле 2012 года и в общей сложности заработала 100 000 рублей. А до этого она нигде не работала.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2012 года меньше предельной базы по взносам (100 000 < 512 000), поэтому его и надо брать для расчета.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Дней, исключаемых из расчетного периода, нет. Исключать календарные дни 2011 года и января – марта 2012 года компания не вправе. Значит, средний заработок надо делить на 731.

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с минимальным лимитом

Среднедневной заработок составляет 136,80 рубля (100 000 руб. : 731 дн.). Это меньше минималки (136,80 < 170,89). Значит, пособие надо считать исходя из МРОТ.

Шаг 4. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 23 924,60 рубля (170,89 руб. × 140 дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль