Что проверить и исправить в графике отпусков за 2012 год

957

График отпусков к концу года, как правило, не совпадает с реальностью. Кто-то переносил свой очедной отпуск, кто-то в него не пошел, кто-то вообще уволился, не отдохнув. Сейчас самое время сопоставить график с действительностью и внести нужные правки

Есть две веские причины, чтобы в декабре перепроверить график отпусков за 2012 год. Во-первых, чтобы посчитать все неиспользованные отпуска. Во-вторых, чтобы не ошибиться в размере «отпускного» резерва в бухучете.

Что будет, если не исправить график

В графике отпусков должны быть отражены фактические данные, то есть из него должно быть видно, сколько реально отдыхали сотрудники компании. Как нам рассказали в Роструде, этими сведениями всегда интересуется трудовая инспекция во время своих проверок. Трудовой кодекс запрещает не давать отпуск сотрудникам более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А по графику проще всего определить, все ли отпуска использовал работник. Если в документе приведены реальные даты, то можно будет легко по нему контролировать, что работники гуляют столько, сколько положено. А значит, снизится риск штрафа за нарушение трудового законодательства, который составляет 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кстати, если как раз сейчас выяснится, что в компании есть работник, не отгулявший положенный отпуск, еще есть время его предоставить. Например, перед Новым годом (подробнее об этом читайте в «УНП» № 46, 2012.

Когда в графике даты не соответствуют действительности, то контролировать, сколько и когда отдыхали работники, надо будет по приказам на отпуска. А в этом случае легко ошибиться и не заметить, что работник за два года не отгулял все положенные ему дни отпуска.

Кроме того, в график можно внести изменения в связи с приемом на работу новых сотрудников. Например, если работника приняли в январе, то уже в июне у него появится право на отпуск. И если новичок его отгулял, удобнее отразить это в графике. Это также упростит подсчет дней, которые работник уже использовал.

Еще одна причина перепроверить график — резерв по отпускам, который с прошлого года стал обязательным в бухучете (ПБУ 8/2010). В конце года надо уточнить сумму остатка резерва. А для этого надо посчитать, сколько у работников осталось дней неиспользованного отпуска (см. «УНП» № 14, 2011).

Как исправить график

Внести изменения в него разрешает постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которым утверждены унифицированная форма графика Т-7 и порядок ее заполнения. Есть два способа это сделать.

Добавить фактические даты. В унифицированной форме есть специальные графы для отражения периодов запланированного отпуска и фактического. Первый отражают в графе 6 , второй — в графе 7. Поэтому для приведения графика в соответствие с реальностью достаточно заполнить графу 7, отразив там даты фактического отдыха.

Заметим, что некоторые компании заполняют графу 7 сразу, как только работник пишет заявление на отпуск не по графику. Но так делать не стоит. Ведь отпуск может затянуться, например по причине болезни работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому удобнее вносить все изменения именно в конце года, когда все даты уже наверняка известны.

Полностью переделать график.. Если исправлений в графике отпусков получилось слишком много, то компания может полностью переделать весь документ, отразив там фактические данные.

С одной стороны, это удобно, поскольку в документе не будет лишних сведений и путаницы с фактическими и планируемыми датами отдыха. С другой стороны, с графиком надо ознакомить всех сотрудников. А значит, при переделке документа подписи потребуется собрать еще раз.

Кстати

В графике не надо отражать отпуск за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Статья 123 ТК РФ требует включать в график только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

График отпусков — 2013 надо датировать 17 декабря

Спланировать отпуска сотрудников на будущий год надо за две недели до начала будущего года. В этом году крайний срок выпадает на 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). Даже если компания фактически составит график позже, датировать его все равно надо 17-м числом. Кстати, как мы выяснили, по мнению Роструда, в график на будущий год необходимо внести все неиспользованные отпуска сотрудников. А не только 28 календарных дней, на которые работник имеет право. Но это требование не обязательно. Поэтому компании вправе сами решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль