Актуальные вопросы применения контрольно-кассовой техники

656

Актуальные вопросы применения контрольно-кассовой техникиВладислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Для снятия с учета кассы достаточно трех документов

— В этом году покупатели нам не платили наличными, и вряд ли у нас появятся наличные обороты в будущем. Поэтому планируем снять кассу с учета, чтобы не менять электронную ленту. Какие документы надо подать в инспекцию?

— Чтобы снять кассу с учета, потребуется всего три документа. Заявление по форме из приказа ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@, паспорт контрольно-кассовой техники и карточка ее регистрации. Таковы требования пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.

— Инспекторы нашей налоговой требуют представлять им еще и учетный талон, но у нас его нет. Как быть?

— Учетный талон представлять не надо. Как я уже сказал, обязательных документов всего три. А отказать компании в снятии кассы с учета за непредставление дополнительных документов инспекторы не вправе. Это следует из пунктов 26 и 28 Административного регламента (утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.).

— А надо ли как-то пояснять в заявлении причины снятия кассы с учета?

— Нет, этого не требуется. Но если причина снятия кассы с учета связана с ее утерей, кражей или другой форсмажорной ситуацией, понадобится документ, который подтвердит эти обстоятельства. Например, справка полиции о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

При продаже сертификата чек пробивают дважды

— Наш магазин продает подарочные сертификаты. При передаче сертификата применяем кассовую технику и выдаем кассовый чек. Требуется ли также повторно пробивать чек, если покупатель отоваривает сертификат?

— Да, конечно. Подарочный сертификат, по сути, является предоплатой. А контрольно-кассовую технику при наличных расчетах надо применять как в день получения предоплаты, так и в момент продажи товаров. То есть когда покупатели предъявляют сертификат. Основание — статья 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

— В день предъявления сертификата необходимо ли печатать чек в нефискальном режиме?

— Нет, надо выдавать обычный фискальный кассовый чек. И в день продажи подарочных сертификатов, и в момент оплаты товаров с помощью сертификата кассовые чеки должны быть пробиты только в фискальном режиме. За нарушение этого порядка возможен штраф на компанию в сумме до 40 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ.

— Но ведь тогда мы учтем выручку дважды.

— Нет, этого не произойдет. При фактической передаче товара по сертификату чек пробивают по отдельной секции магазина для учета товаров. Оплата по отчету пройдет, но в выручку ее повторно включать не потребуется. Подтверждают это в своих разъяснениях и столичные налоговики, и специалисты финансового министерства (письмо УФНС России по г. Москве от 17.09.10 № 17-15-098018, письмо Минфина России от 25.04.11 № 03-03-06/1/268. — Примеч. ред.).

X-отчеты распечатывать не обязательно

— Кассир в течение смены снял с кассовой машины Х-отчет, но нигде его не сохранил и не отразил. Это нарушение?

— Нет, это не нарушение. Х-отчет представляет собой промежуточный отчет для контроля текущей выручки в течение рабочей смены, поэтому сохранять его компания не обязана.

— Получается, такие отчеты можно вообще не снимать?

— Да, снятие X-отчета не обязательно. Но при необходимости в течение смены можно сколько угодно раз пробивать X-отчеты. На накопление сумм в кассовой машине это никак не влияет. На практике такие отчеты используют, чтобы определить недостачи или излишки в кассе в момент ревизии.

— Бывает, что после того, как мы снимем Z-отчет за день, приходит покупатель, мы пробиваем еще один чек и снимаем еще один Z-отчет. Компания вправе так поступать?

— Да, в течение дня возможно снятие более одного Z-отчета.

— Значит, число таких отчетов тоже не ограничено?

— Да, именно так. Количество снимаемых Z-отчетов за один день законодательство не ограничивает.

Электронная лента действует 13 месяцев

— По одной кассовой машине весь год мы не пробивали чеки, а по другой электронная контрольная защитная лента полностью еще не заполнилась. Надо ли в таком случае ежегодно менять эти ЭКЛЗ?

— Да, надо. Срок замены электронной кассовой ленты установлен техническими требованиями завода-изготовителя и ограничен по времени 13 месяцами. Это значит, что, даже если за год работы на кассовой машине компания не пробила ни одного чека, ЭКЛЗ все равно необходимо заменить. Иначе касса будет автоматически заблокирована. Обычно кассовый аппарат сам сообщает о необходимости скорой замены электронной ленты, печатая специальное сообщение на чеках.

— А есть ли возможность установить на кассу бессрочную ЭКЛЗ?

— Бессрочных ЭКЛЗ в настоящее время не существует. Сейчас рассматривается возможность разработки новой модификации электронной защитной ленты повышенной емкости с увеличением срока полезного использования или механизма многократного использования существующих электронных лент. Об этом говорится в письме Минфина России от 09.08.12 № 03-01-15/7-176. Но пока это не более чем проекты. Когда появится такая ЭКЛЗ, сказать сложно.

16 января состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Налог на прибыль». На связи Александр Викторович Мохов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 16 января 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль