Расчеты наличными и оформление кассовых операций

715

Расчеты наличными и оформление кассовых операцийЮлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу

Кассовый чек можно выбить заранее

— Продаем товары через интернет. Чек выбиваем в офисе заранее и отдаем курьеру вместе с покупками. Он передает чек и товар покупателю, а деньги забирает и сдает в офис. В нашей инспекции говорят, что чек надо выбивать при покупателе. Получается, мы нарушаем кассовую дисциплину?

— Строго по закону компании и предприниматели обязаны пробивать на кассе чек в момент оплаты (ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Вместе с тем, по мнению налоговой службы, если при оплате заказанного товара курьер выдает покупателю чек, отпечатанный заранее, у инспекторов нет оснований для штрафа за неприменение ККТ (письмо от 01.02.12 №АС-4-2/1503. — Примеч. ред.).

— Как еще можно выдавать чеки при продаже товаров с курьерской доставкой?

— Вы можете обеспечить своих курьеров портативными кассовыми аппаратами, чтобы они могли выдавать чеки непосредственно при получении денег от покупателя.

Комментарий «УНП»

Если компания заранее выбивает чеки и выдает их курьерам, то налоговики иногда штрафуют за неполное оприходование наличности. Штраф составляет до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Проблема в том, что проверка приходит в середине дня. И если курьер уже получил чек, но еще не привез деньги, то фактически по кассе будет пробито больше, чем там реально находится. Мы считаем, что такие штрафы незаконны. Ведь ответственность возможна именно за неполное оприходование средств. А в компании обратная ситуация: по документам денег больше, чем в наличии. Тем более по итогам дня все суммы будут совпадать. В УФНС нам также подтвердили, что такие штрафы незаконны.

Принять арендную плату можно по чеку и бланку

— Компания сдает в аренду помещения. Оплата поступает наличными. Надо ли в данном случае применять ККТ или можно обойтись бланками строгой отчетности?

— Все зависит от того, кто арендует помещения.

— Наши арендаторы только физические лица.

— В таком случае вы вправе выдавать кассовые чеки или применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности. Использовать бланки можно при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе услуг населению. А операции с недвижимым имуществом относятся к подгруппе услуг «Услуги, связанные с операциями с недвижимым имуществом» (код услуги 803000) группы «Прочие услуги населению» (код 800000). Так что бланки допустимы. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты: наименование компании, название услуг, их стоимость и т. д. (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.).

— А если помещение у нашей компании арендует другая организация?

— В таком случае потребуется выдавать кассовые чеки. Принять наличные от компании можно только с применением ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.).

Предприниматель обязан сдать наличные в банк

— Веду учет у предпринимателя. Вправе ли он расходовать выручку на личные нужды? Или наличные надо сначала сдать в банк, а потом снять на личные расходы?

— Выручку надо сдать на расчетный счет и уже с него снимать необходимые суммы. Предприниматели вправе расходовать наличность из кассы на цели, перечисленные в пункте 2 Указания ЦБ РФ от 20.06.07 № 1843-У. Это, в частности, зарплата, оплата товаров для деятельности и т. д. В данном перечне отсутствует выдача денег самому себе на личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью.

— Если предприниматель снимет деньги со своего расчетного счета, надо ли ему документально подтверждать расходование средств?

— Нет, не надо. Предприниматель вправе без ограничений расходовать наличные на свои нужды. Составлять авансовые отчеты не надо ( письмо Банка России от 02.08.12 № 29-1-2/5603. — Примеч. ред.).

— Подскажите еще. Надо ли предпринимателю издать приказ о том, что он сам ведет кассу, если у него нет наемных работников?

— Да, надо. Поскольку предприниматель работников не имеет, он должен проводить такие операции самостоятельно (п. 1.2, 1.6 Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П. — Примеч. ред.). Обязанности кассира предпринимателю надо возложить на себя приказом.

Каждому подразделению нужна своя кассовая книга

— У компании два магазина, которые являются обособленными подразделениями. Можно ли вести одну кассовую книгу на два магазина?

— Нет, нельзя. Каждое обособленное подразделение должно вести свою кассовую книгу, причем независимо от того, открыт у него свой расчетный счет или нет (письмо Банка России от 04.05.12 № 29-1-1-6/3255. — Примеч. ред.).

— А как эти данные попадут в головной офис?

— После выведения в кассовой книге остатка наличных на конец рабочего дня каждое подразделение не позднее следующего рабочего дня передает ее лист в головной офис. Он в свою очередь подбирает и брошюрует листы по каждому подразделению (п. 2.5, 5.6 Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П. — Примеч. ред.). Если магазин ведет книгу в бумажном виде, то он должен передать в головной офис второй экземпляр листа кассовой книги. А если в электронном — распечатанный на бумаге второй экземпляр листа кассовой книги.

— То есть в любом случае передаются листы на бумаге?

— Да, но для ускорения процесса в конце дня листы книги можно отправить по электронной почте. Порядок и сроки передачи сведений компания определяет внутренними правилами документооборота.

15 января состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Михаил Валерьевич Кошкин , главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 15 января.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль