Как не запутаться в расчетах, если сотрудник берет отпуск перед новогодними праздниками

1189

Сотрудники часто продлевают новогодние праздники, присоединив к ним отпуск. Но из-за большого числа выходных возникает путаница в расчетах по зарплате и даже конфликты с работниками. Чтобы их избежать, достаточно придерживаться трех правил.

Отпускные надо выплатить в декабре

Оплатить отпуск надо заранее. Но срок выдачи денег и порядок расчета зависят от того, до Нового года работник идет в отпуск или после.

Отпуск с 24 по 29 декабря. Оплатить отпуск надо за три календарных дня, то есть 21 декабря (ст. 136 ТК РФ). А расчетным периодом является декабрь 2011 года — ноябрь 2012 года.

Отпуск с 9 по 11 января.Оплатить отпуск надо не позднее 29 декабря, так как все остальные дни до отпуска — выходные и праздничные. Сложность возможна с расчетом среднего заработка. При отпуске в январе в расчетный период входит декабрь 2012 года. Но к 29 декабря не всегда известна полная сумма зарплаты. Поэтому компания может занизить сумму отпускных.

Как избежать проблем. Если заранее неизвестен весь заработок, для расчета можно взять только известную сумму. А в январе доплатить разницу.

Зарплату компания вправе выдать в декабре, но не обязана

Если сотрудник берет отпуск перед Новым годом, то нередко он просит выдать ему еще и зарплату за декабрь.

Между тем день зарплаты, несмотря на отпуск перед Новым годом, не переносится. Если в компании оплачивают труд работников с 1-го по 8-е число месяца, надо выдать зарплату накануне праздников (не позднее 29 декабря). А сотрудник, который будет в отпуске, получит деньги только после нового года — 9 января. Но это, как подтвердили нам в Роструде, права работника никак не ущемляет. В то же время конфликт не исключен.

Как избежать проблем. Перечислить деньги на карточку в общие сроки, то есть к 29 декабря, и объяснить сотруднику, что он получит зарплату перед Новым годом. Если расчеты наличными, есть два варианта — выдать деньги заранее либо взять у сотрудника доверенность на того человека, кто получит зарплату за него в день ее выдачи. Доверенность достаточно заверить у специалиста отдела кадров.

Отпуск надо продлить на праздники

От того, как составлено заявление на отпуск, зависит число дней отдыха.

Сотрудник пишет с «…» по «…». В этом случае отпуск надо предоставить только на те дни, которые написаны в заявлении. Если в этот период попадают праздничные дни с 1 по 8 января, переносить отпуск не надо.

Сотрудник пишет с «…» и количество дней. Дни с 1 по 8 января являются праздничными, и они в число дней отпуска не входят. Поэтому если в заявлении нет конечной даты отдыха, а только число дней, то отпуск надо перенести на период после каникул. Например, в заявлении сказано — предоставить отпуск с 30 декабря на 10 дней. До Нового года в расчет войдут два дня (30 и 31 декабря), а после — период с 9 по 16 января. Первый рабочий день — 17 января. Из-за этого возможны конфликты.

Как избежать проблем. При получении от сотрудника заявления надо выяснить, какого числа он хочет выйти на работу. Возможно, он полагает, что каникулы — это тоже отпуск, и планирует работать с 9 января. Тогда надо ему пояснить, что праздники в число дней отпуска не включаются. Заявление потребуется исправить.

Календарь новогодних каникул

Как не запутаться в расчетах, если сотрудник берет отпуск перед новогодними праздниками

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль