Компании Урала выигрывают все споры по командировочным расходам

560

Мы обобщили практику суда Уральского округа по спорам, возникшим из-за претензий инспекторов к командировочным расходам. За последние полгода в семи рассмотренных спорах компании одержали победу. В обзоре мы привели три решения с наиболее типичными претензиями инспекторов.

Инспекторы полагают, что компании необоснованно заявляют налоговые вычеты по НДС, а также завышают расходы по налогу на прибыль. Первая претензия контролеров чаще всего касается подтверждающих документов. Но суды не удовлетворяют требования инспекторов и не снимают расходы, если в «первичке» есть незначительные огрехи. Контролеры сомневаются в целях командировки, в частности в том, что поездки были связаны с деятельностью компании и обоснованны. И здесь компаниям удается успешно доказать, что все командировки имели деловую цель.

Какие аргументы привели компании в свою защиту

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания направила своих работников в командировку.Налоговики заявили о неправомерном учете в расходах проживание работников в гостиницах. По словам ревизоров, чеки гостиниц выполнены на незарегистрированной кассе Компания не может заранее знать, какую гостиницу работник выберет в командировке. Судьи выяснили, что расходы по найму жилья в командировке подтверждаются необходимыми документами, при этом отметили, что отсутствие регистрации ККТ не свидетельствует об отсутствии оплаты (постановление от 02.05.12 № Ф09-2954/12*) Чтобы избежать проблем с подтверждением командировочных, безопаснее заранее выяснять у сотрудников, в какой гостинице они планируют остановиться. Тогда можно оплатить проживание со счета компании. Уплату денег подтвердит платежка. А счет отеля докажет, что работники там действительно останавливались
Компания не представила приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.Инспекторы отметили, что компания документально не подтвердила расходы, связанные с направлением работников в командировки, доначислив при этом НДС и налог на прибыль Компания вправе признать расходы на поездки сотрудников без командировочного удостоверения и приказа. Суды поддержали компанию, обратив внимание на деловой и служебный характер поездки, а также на то, что работники реально были в командировке (постановление от 01.06.12 № Ф09-4722/12) Безопаснее в положении о командировках, в приказе руководителя или другом локальном акте компании установить перечень документов, которые оформляются при поездках сотрудников. При этом в перечень стоит включить приказ о служебной командировке и удостоверения. Эти документы всегда требуют инспекторы
Компания направила в командировку сотрудников для участия в конференции. Инспекторы посчитали, что расходы поездки проходили в рамках исполнения договоров доверительного управления. А по этим соглашениям заказчик компенсировал расходы на командировки Компания направляла работников в командировку в рамках своей деятельности, поэтому расходы обоснованны. Суд постановил, что целью поездок сотрудников являлась именно деятельность самой компании без привязки к какому-либо договору. Никаких компенсаций компания не получала (постановление от 20.09.12 № Ф09-8660/12) Чтобы у инспекторов не возникло сомнений в цели командировки, стоит требовать от сотрудников подробные отчеты о поездках. В них они должны описать, для чего ездили в командировку, какие подписали договоры, с кем провели переговоры и по каким вопросам. Обязанность составлять отчеты можно прописать в положении о командировках или приказе руководителя

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль