Есть возможность списать «дебиторку» без документов

843

«…В 2009 году мы списали в расходы «дебиторку». Долг за покупателем с декабря 2006 года. В 2011 году в связи с истечением сроков хранения накладные по этим отгрузкам уничтожили. Сейчас инспекторы проводят проверку за 2009–2011 годы и требуют подтвердить документами сумму безнадежного долга. Мы дали только договор, карточку счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и приказ на списание задолженности. Но инспекторы требуют накладные. Есть ли у нас шансы защитить расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Валентины Зубковой, г. Санкт-Петербург

Да, Валентина, шансы есть.

Компания вправе включить во внереализационные расходы безнадежные долги, списанные в связи с истечением трехлетнего срока давности (подп. 2 п. 2 ст. 265, ст. 266 НК РФ). Истечение срока давности — это достаточное основание для учета расходов. Причем в кодексе не сказано, какими документами надо подтверждать долг. Мы считаем, что договора с контрагентом и данных вашего учета достаточно.

Тем более что в вашем случае отсутствие накладных обоснованно. По закону сроки хранения первичных документов составляют пять лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558). Начало срока на хранение «первички» надо считать с даты составления документа, а не с даты списания долга. А значит, документы за 2006 год по окончании 2011 года компания вправе уничтожить. С этим согласны и судьи (определение ВАС РФ от 09.10.12 № ВАС-5055/12). Если инспекторы снимут расходы, изложенные доводы можно привести в возражениях на акт проверки либо в жалобе на решение по итогам ревизии, поданной в УФНС.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль