Есть возможность списать «дебиторку» без документов

849

«…В 2009 году мы списали в расходы «дебиторку». Долг за покупателем с декабря 2006 года. В 2011 году в связи с истечением сроков хранения накладные по этим отгрузкам уничтожили. Сейчас инспекторы проводят проверку за 2009–2011 годы и требуют подтвердить документами сумму безнадежного долга. Мы дали только договор, карточку счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и приказ на списание задолженности. Но инспекторы требуют накладные. Есть ли у нас шансы защитить расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Валентины Зубковой, г. Санкт-Петербург

Да, Валентина, шансы есть.

Компания вправе включить во внереализационные расходы безнадежные долги, списанные в связи с истечением трехлетнего срока давности (подп. 2 п. 2 ст. 265, ст. 266 НК РФ). Истечение срока давности — это достаточное основание для учета расходов. Причем в кодексе не сказано, какими документами надо подтверждать долг. Мы считаем, что договора с контрагентом и данных вашего учета достаточно.

Тем более что в вашем случае отсутствие накладных обоснованно. По закону сроки хранения первичных документов составляют пять лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558). Начало срока на хранение «первички» надо считать с даты составления документа, а не с даты списания долга. А значит, документы за 2006 год по окончании 2011 года компания вправе уничтожить. С этим согласны и судьи (определение ВАС РФ от 09.10.12 № ВАС-5055/12). Если инспекторы снимут расходы, изложенные доводы можно привести в возражениях на акт проверки либо в жалобе на решение по итогам ревизии, поданной в УФНС.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль