Как учесть расходы, если в товарном и кассовом чеках разные суммы

1214

«…Работник вернулся из командировки. В другом регионе он приобрел материалы для производства. При этом к авансовому отчету приложил товарный и кассовый чеки. Причем в кассовом сумма больше на 240 рублей. Как учесть в расходах приобретенные сотрудником материалы: по стоимости в товарном или кассовом чеке?..»

— Из письма главного бухгалтера Татьяны Марченковой, г. Санкт-Петербург

Татьяна, сначала надо у самого работника выяснить, почему суммы в чеках расходятся.

Если это ошибка продавца, по возможности стоит к нему обратиться, чтобы он исправил недочеты. Тогда на основании исправленных документов можно учесть товар в правильной сумме. Если не получается связаться с продавцом (не отвечает, находится далеко) или он отказывается исправить товарные чеки, есть два варианта. Первый — принять в расходы сумму по кассовому чеку, но у сотрудника попросить объяснения о причинах расхождения сумм в документах. Второй вариант — менее рискованный — списать только сумму по товарному чеку. Но и в этом случае стоит взять у сотрудника объяснения.

Кстати, расхождение в чеках может быть связано и с тем, что сотрудник покупает в магазине товары и для себя, и для компании. Кассовый чек он получает на всю сумму, а товарный — только на часть приобретенных товаров. Тогда в авансовый отчет сотрудник должен записать только сумму товаров, приобретенных для работодателя, по цене в товарных чеках.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль