Как учесть расходы, если в товарном и кассовом чеках разные суммы

1242

«…Работник вернулся из командировки. В другом регионе он приобрел материалы для производства. При этом к авансовому отчету приложил товарный и кассовый чеки. Причем в кассовом сумма больше на 240 рублей. Как учесть в расходах приобретенные сотрудником материалы: по стоимости в товарном или кассовом чеке?..»

— Из письма главного бухгалтера Татьяны Марченковой, г. Санкт-Петербург

Татьяна, сначала надо у самого работника выяснить, почему суммы в чеках расходятся.

Если это ошибка продавца, по возможности стоит к нему обратиться, чтобы он исправил недочеты. Тогда на основании исправленных документов можно учесть товар в правильной сумме. Если не получается связаться с продавцом (не отвечает, находится далеко) или он отказывается исправить товарные чеки, есть два варианта. Первый — принять в расходы сумму по кассовому чеку, но у сотрудника попросить объяснения о причинах расхождения сумм в документах. Второй вариант — менее рискованный — списать только сумму по товарному чеку. Но и в этом случае стоит взять у сотрудника объяснения.

Кстати, расхождение в чеках может быть связано и с тем, что сотрудник покупает в магазине товары и для себя, и для компании. Кассовый чек он получает на всю сумму, а товарный — только на часть приобретенных товаров. Тогда в авансовый отчет сотрудник должен записать только сумму товаров, приобретенных для работодателя, по цене в товарных чеках.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль