Трудовые отношения и оформление кадровых документов

660

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

О повышении зарплаты можно заранее не сообщать

— Планируем с нового года повысить зарплату. Надо ли перезаключать трудовые договоры?

— Нет, это не обязательно. Достаточно подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с новой зарплатой (ст. 72 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Работников надо уведомлять заранее?

— Все зависит от причины повышения. Если компания ежегодно индексирует оклады своим работникам или руководство решило поднять зарплату без изменения их трудовой функции и обязанностей, то уведомлять сотрудников заранее не обязательно. Другое дело, если одновременно с повышением зарплаты у работника увеличивается число обязанностей. Хотя должность остается прежней. О таких изменениях работника надо уведомить как минимум за два месяца (ст. 74 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Как утвердить новую зарплату? Внести изменения в штатное расписание приказом руководителя или утвердить новое расписание?

— Вы вправе сами решить, как поступить в такой ситуации. Вы можете как принять новое штатное расписание, так и внести изменения в этот документ приказом руководителя.

Документы, которые надо оформить при повышении зарплаты, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» >  «Сотруднику повышают зарплату».

Работа у заказчика — это командировка

— Трех работников направили к заказчику в другой город. Как оплачивать работу?

— Вы оформили их перевод на работу в этот город?

— Нет, это разовая поездка, но долгая — больше 50 дней.

— Значит, это командировка. На весь ее период за работником сохраняется средний заработок ( ст. 167 ТК РФ. — Примеч. ред.). Также ему компенсируют расходы на проживание, суточные и другие затраты, связанные с пребыванием в другой местности ( ст. 168 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Инспекторы полагают, что при командировке более месяца у компании появилось обособленное подразделение и его надо поставить на учет. Поэтому командировку лучше разбить на части до 30 дней. Либо в договоре прописать, что именно заказчик обеспечивает условия для выполнения работ (см. «УНП» № 40, 2012).

Компания вправе возместить сотруднику расходы на путевку

— Ежегодно компенсируем сотрудникам санаторно-курортное лечение. Путевку за нашу сотрудницу оплатил ее супруг. Должны ли мы возместить ей эти расходы?

— Все зависит от того, что прописано у вас в коллективном договоре. Там необходимо зафиксировать, на каких условиях ваша компания оплачивает путевки и какие требуются для этого документы.

— В договоре сказано лишь, что мы оплачиваем сотрудникам санаторно-курортное лечение при наличии подтверждающих документов, в том числе чека об оплате. Сотрудница принесла квитанцию на оплату путевки, где в качестве плательщика написан муж, но в назначении платежа ее фамилия.

— Так как в квитанции написано, что путевка приобретена для работника компании, я считаю, что эти расходы надо ему возместить. Ведь в договоре нет оговорки о том, что свою путевку сотрудники должны оплачивать лично.

Доплаты за командировку не учитывают в среднем заработке

— Мы доплачиваем командированным сотрудникам разницу между средним заработком и окладом. Надо ли учитывать эти доплаты для расчета среднего заработка при последующих командировках и отпусках?

— Нет, не надо. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключают время, а также начисленные суммы, если за работником сохранялся средний заработок. Таким образом, суммы, выплаченные этому сотруднику за период командировки, не надо включать в расчет среднего заработка в будущем — для оплаты последующих поездок или отпусков (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.07 № 922. — Примеч. ред.)

— Надо ли закреплять эти доплаты документально?

— Чтобы доплачивать командировочные до оклада, безопаснее внести условие об этом в положение о командировках и трудовые договоры с работниками.

Как оплатить командировку в выходной

— Директор компании со своим водителем часто возвращаются из командировок в субботу или воскресенье. Как оплачивать такие дни?

— А эти дни возвращения являются рабочими в вашей компании?

— Нет, у нас обычная пятидневная рабочая неделя. Суббота и воскресенье — выходные.

— Если в приказе о направлении работника в командировку зафиксировано, что она заканчивается в выходной день, то время в пути надо оплатить сотруднику минимум в двойном размере ( ст. 153 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— А мы можем компенсировать возвращение в выходной днем дополнительного отдыха?

— Вы можете предоставить сотруднику день отдыха, если он того желает. Но заставить сотрудника взять выходной вместо двойной оплаты вы не вправе.

Все документы для оформления командировок есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Командировки».

19 ноября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Налог на прибыль». На связи Ирина Васильевна Илларионова, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 19 ноября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль