Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

18354

Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Без прошлогодних сведений фонд не примет текущие

— После отправки «пенсионной» отчетности фонд выслал отрицательный протокол. Стали разбираться. Специалист фонда пояснил, что сведения не приняты из-за того, что в базе нет отчетности за четвертый квартал 2011 года. Ее мы отправляли по почте. Как теперь сдать текущие сведения за третий квартал?

— Вы как-то уведомили фонд о том, что за четвертый квартал 2011 года сдали отчетность?

— Да, мы выслали в фонд по электронной почте отсканированные документы — опись и уведомление о вручении заказного письма. Но после этого все равно не удается отправить отчет. Каждый раз фонд высылает отрицательные протоколы.

— Решить вопрос по электронке не получится. Надо обратиться лично в ваше управление ПФР и передать специалисту фонда копию сданной отчетности и документы, которые подтверждают ее отправку в фонд, — опись, уведомление о вручении заказного письма. После этого надо повторить попытку сдачи сведений за третий квартал текущего года.

— А почему фонд отказывается принять текущую отчетность?

— При приеме отчетности фонд сверяет данные о начисленных и уплаченных взносах с 2010 года. А значит, не может принять текущие сведения, пока в базе нет данных за все предшествующие периоды — с первого квартала 2010 года по второй квартал 2012 года.

Переплата в индивидуальных сведениях недопустима

— Мы ежеквартально начисляем взносы в ПФР в размере 10 тыс. рублей. В первом квартале заплатили 10 200 рублей, то есть 200 рублей — это переплата. А во втором квартале перечислили 9700 рублей, то есть меньше на 300 рублей, чем начислено. Переплату 200 рублей в индивидуальных сведениях мы не учли ни в первом, ни во втором квартале. Сейчас эту сумму добавляем к оплаченным взносам в сведениях за третий квартал, но программа выдает ошибку. Что мы не так делаем?

— Сначала надо представить корректирующие сведения за второй квартал и включить в них переплату первого квартала 200 рублей. То есть в сведениях за второй квартал надо показать, что оплачено 9900 рублей. А что касается третьего квартала, сколько у вас начислено страховых взносов и какую сумму вы ставите как оплаченную?

— Начислено 10 тыс. рублей. Мы перечислили 10 200 рублей, но в сведениях пишем, что оплачено 10 400 рублей. То есть плюс 200 рублей переплаты за первый квартал. Из-за этой суммы программа выдает ошибку.

— Вы заполняете сведения неверно. Сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях не должна превышать начисленную. В тех сведениях, которые вы сдали, на начало третьего квартала была задолженность 300 рублей. А в сведениях за третий квартал вы показываете, что оплачены текущие взносы 10 тыс. рублей и долг 400 рублей. Это нарушение.

Исправить сведения можно отдельно от РСВ-1

— ПФР провел у нас выездную проверку за 2011 год. По одному из сотрудников сведения мы не сдавали. Фонд теперь требует представить на него корректирующие формы СЗВ-6-1. Пытаемся их отправить, но программа выдает ошибку, что в базе нет исходных сведений. Как нам правильно заполнить отчет?

— Сначала надо заполнить на работника сведения с типом «исходные». В них показать только данные о периоде работы, но без сумм взносов. А после того как фонд примет эти сведения, надо отправить СЗВ-6-1 с типом «корректирующие» с доначисленными взносами.

— Но у нас этот сотрудник весь четвертый квартал был на больничном. Поэтому начисленные взносы нулевые. Корректирующие сведения нужны?

— Нет, в таком случае достаточно представить только исходные сведения.

— А мы их можем сдать в любое время или только вместе со сведениями за текущий квартал?

— Исходные формы, в которых нет начисленных взносов, можно представить в любое время.

Вопрос от редакции. Как отразить взносы с зарплаты более 512 тыс. рублей?

— В индивидуальных сведениях не надо показывать взносы, начисленные с доходов сверх 512 тыс. рублей. Об этом прямо сказано в Инструкции по заполнению форм (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п ). Но в отношении перечисленных взносов никаких особых правил нет. Поэтому при сдаче сведений за первый и второй кварталы управления ПФР требовали включить в индивидуальные сведения взносы, оплаченные по тарифу 10 процентов. Можно ли не выполнять это требование?

— Можно. В индивидуальных сведениях не требуется отражать ни начисленные, ни оплаченные взносы с выплат сверх 512 тыс. рублей. Значит, управления ПФР предъявляли неправомерные требования.

— А если компании уже сдали сведения с суммой взносов, оплаченных по тарифу 10 процентов, надо ли корректировать ранее сданную отчетность?

— Нет, корректирующие сведения сдавать не обязательно. Главное, чтобы в ранее представленной отчетности сумма оплаченных взносов не превышала начисленную. Если все в порядке, при подготовке отчетности за третий квартал необходимо исключить эти взносы из оплаченных сумм.

— Взносы компании перечисляют одной платежкой, в том числе и начисленные на сумму сверх 512 тыс. рублей. Как тогда обеспечить их раздельный учет, чтобы не включать такие взносы в уплаченные?

— Компания вправе сама решить, как это сделать. Проще всего перечислять отдельной платежкой взносы по тарифу 10 процентов. Есть и другой вариант — ежемесячно составлять бухгалтерскую справку с расчетом взносов с зарплаты до 512 тыс. рублей и свыше этой суммы. При этом всю сумму взносов можно перечислить одной платежкой, а потом на основании данной справки посчитать, какая часть взносов приходится на зарплату до 512 тыс. рублей. Полученную сумму необходимо отразить в сведениях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль