Расчеты наличными и оформление кассовых операций

794

Расчеты наличными и оформление кассовых операцийЮлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу

Штамп для кассовой «первички» может быть любым

— Новые правила ведения кассовых операций требуют ставить специальный штамп о проведении операций на приходниках и расчетно-платежной ведомости. Каким должен быть этот штамп?

— В настоящее время ни один из нормативных документов не содержит требования к печати или штампу. А значит, компания вправе самостоятельно решить, какие на нем будут реквизиты. Но рекомендую проставлять штамп с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. В частности, на нем может быть написано «принято», «получено» или «оплачено». Кроме того, штамп можно дополнить реквизитами компании: наименование, ИНН, дата, фамилия и инициалы кассира.

— Как правильно проставлять оттиск на приходном ордере?

— Оттиск штампа надо поставить на квитанции к ордеру. Это требование пункта 3.2 Положения от 12.10.11 № 373п. Место для проставления штампа предусмотрено формой КО-1 в квитанции к ордеру — надпись «М.П. (штампа)». Вот именно на ней и надо поставить штамп.

Комментарий «УНП»

Без штампа кассира не ясно, принял он деньги или нет. Если не поставить штамп, налоговики могут снять покупателю расходы, а продавца оштрафовать за нарушение порядка ведения кассовых операций на сумму до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Идеальный образец штампа есть в «УНП» № 31, 2012.

Старую кассу не обязательно снимать с учета

— У одного нашего кассового аппарата нормативный срок амортизации семь лет. В ноябре этот срок истекает. Надо ли нам снять ККТ с учета или ее можно использовать и дальше?

— Вы вправе применять контрольно-кассовую технику и после истечения нормативного срока амортизации. Но есть два условия. Во-первых, кассовый аппарат должен быть включен в Государственный реестр ККТ. И во-вторых, соответствовать требованиям пункта 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. А именно быть исправным, иметь паспорт, марки-пломбы установленного образца, эксплуатационную документацию и т. д.

— Сколько времени мы вправе будем использовать кассу с истекшим сроком амортизации?

— До момента ее исключения из Государственного реестра ККТ. Такие требования закреплены в пункте 5 статьи 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ и пункте 19 постановления № 470. Аналогичное мнение Минфин России высказал в письме от 16.03.12 № 03-01-15/2-56.

Кассовую книгу безопаснее распечатывать ежедневно

— Мы ведем кассовую книгу в электронном виде. Надо ли распечатывать ее каждый день?

— Да, надо. Если компания оформляет кассовую книгу на компьютере, в конце рабочего дня ее необходимо распечатать в двух экземплярах. Это требование пункта 2.5 Положения № 373-п. К тому же на проверке инспекторы не смогут без распечаток установить, оприходовала компания наличные или нет. Тогда для проверяющих это станет основанием для штрафа. И в этом случае доказывать то, что компания своевременно оприходовала наличные, потребуется в суде.

— Если инспекторы на проверке обнаружат отсутствие распечатанной кассовой книги и посчитают, что мы не оприходовали наличные деньги, какой штраф за это грозит?

— До 5000 рублей для руководителя и на компанию до 50 000 рублей на основании части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.

Комментарий «УНП»

Не обязательно ежедневно распечатывать кассовую книгу, если компания ведет ее в электронном виде и при этом своевременно заносит в нее сведения. Если налоговики все-таки оштрафуют компанию, есть хорошие шансы найти поддержку у судей. В вашем регионе практика не сложилась, но в других она в пользу компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1416-089). Судьи признают, что за нераспечатанную книгу ответственности нет. Она возможна только за неоприходование наличных.

Как заполнить заявление о регистрации ККТ

— У нас свое помещение, в котором мы открываем магазин. Там же установим кассу. Какие реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности писать в разделе 2 строки «номер и дата заключения договора» заявления о регистрации ККТ: номер свидетельства или записи регистрации?

— Данные в эту строку раздела 2 вносить не надо, если место установки кассового аппарата принадлежит компании на праве собственности. Ее заполняют только те компании, которые арендуют помещение. Основание — письмо ФНС России от 03.04.12 № АС-4-2/5537@.

— В форме заявления о регистрации кассы в разделе 1 (код строки 070) надо писать заводской номер ЭКЛЗ. Он состоит из 13 знаков, а квадратиков в форме заявления только 12. Как правильно заполнить заявление?

— В заявлении надо написать все 13 знаков. Просто 13-й знак вписывают после клеточек. Разрешают такое заполнение и в ФНС России. Основание — письмо от 03.04.12 № АС-4-2/5537@. Замечу, что в заявлении о регистрации ККТ допустимо писать до 20 цифр в заводском номере ЭКЛЗ.

Заявление на регистрацию кассовой техники есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ».

31 октября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Михаил Валерьевич Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 31 октября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль