Вместо ордера М-4 подойдет особый штамп на «первичке»

8115

На проверках деклараций по НДС инспекторы требуют подтвердить оприходование ордером М-4. Его можно заменить штампом на накладных, но как эта отметка выглядит? Мы сделали образец с учетом последних требований налоговиков.

В бухгалтерских программах приходные ордера формируются автоматически, и некоторые компании их не печатают. Это рискованно. Налоговики считают ордер документом, подтверждающим принятие товаров к учету. А это обязательное условие для вычета НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ). Чтобы упростить документооборот, есть другой вариант — проставить на «первичке» штамп вместо ордера. Но как он выглядит — загадка.

Как нам сообщили в ФНС, в штампе должны быть те же реквизиты, что и в приходном ордере М-4 (п. 49 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Надо их заполнить и поставить очередной номер приходного ордера.

Причем одна лишь надпись «товар принят» не подходит. Нужны все реквизиты, обязательные для «первички» (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Можно избежать лишь тех сведений, которые дублируются в накладной ТОРГ-12 и приходном ордере. К примеру, наименование и количество товара по накладной, цена и сумма без НДС и с учетом налога, номер сопроводительного документа, название поставщика и т. п.

А вот обязательные реквизиты в штампе — это номер и дата ордера, название склада, кто сдал и принял. Количество и цену материалов тоже стоит записать, так как кладовщик может принять не все товары из накладной. Необходимы и реквизиты счета бухучета. Они подтвердят, что компания приняла к учету товар и на каком счете это отражено.

Штамп надо ставить на ТОРГ-12, так как в ней есть большинство реквизитов, которые предусмотрены в ордере М-4. Если на лицевой стороне документа места нет, отметку можно сделать на оборотной стороне. Главное, чтобы она была читаема.

Компания может сама решить, использовать штамп во всех операциях либо комбинировать штамп и приходный ордер. К примеру, на одном складе можно штамповать накладные, а на другом — печатать ордера. Если есть ордер, то дублировать штамп на накладной не требуется. Порядок оформления документов по приемке и саму форму штампа надо закрепить в учетной политике. Как мы выяснили, так считают и в Минфине.

Образец штампа

Вместо ордера М-4 подойдет особый штамп на «первичке»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль