Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

1131

Персонифицированный учет и отчетность в ПФРОльга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Иногда график работы отражают в индивидуальных сведениях

— Сотрудница работает неполную рабочую неделю. Требуется ли это отражать в индивидуальных сведениях?

— Это необходимо, когда должность и время работы в компании дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Например, при работе на производстве строительных материалов. Полный перечень должностей, которые дают право на пенсию по возрасту на льготных условиях, приведен в постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. Если сотрудник имеет право на льготную пенсию, то надо подать на него форму СЗВ-6-1 . При неполной рабочей неделе в форме надо поставить фактически отработанное время в месяцах и днях. А при неполном рабочем времени надо написать долю занимаемой ставки. Также в столбце «Исчисление страхового стажа» необходимо записать код основания для льготного стажа и количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях.

— У нашей сотрудницы нет права на льготную пенсию. Значит, данные о ее режиме работы в индивидуальных сведениях отражать не надо?

— Да, совершенно верно. В таком случае нет необходимости отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» и «Условия для досрочного назначения пенсии».

Сверхлимитные взносы показывают только в РСВ-1

— В компании есть сотрудники, у которых зарплата с начала года уже превысила 512 000 рублей. Как в индивидуальных сведениях отразить эту сумму и начисленные с нее взносы?

— Зарплату свыше 512 000 рублей и взносы с нее не надо отражать в сведениях. Взносы с выплат, превышающих облагаемый лимит, не зачисляют на индивидуальные счета и они никак не повлияют на размер будущей пенсии. Такие правила следуют из Федерального закона от 03.12.11 № 379-ФЗ и постановления Правления ПФР от 28.03.12 № 66п.

— А где же тогда надо отразить эти суммы?

— Только в расчете РСВ-1. В нем приводят всю сумму начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в том числе и с сумм, превышающих облагаемый лимит.

Работу по договору подряда может подтвердить платежка

— Заключили с сотрудником несколько договоров подряда. В сведениях на работника достаточно заполнить одну строку или каждый договор надо вписать отдельно?

— Надо заполнить несколько строк по количеству заключенных договоров. Даты действия таких договоров приводят в графе «Период работы».

— Как определить период действия договора?

— Как правило, это дата начала и окончания действия договора. Но важен также период, за который компания платила взносы. Так что период работы подтверждают договор и платежка об уплате взносов. Основание — пункт 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555.

— А как быть, если срок действия договора не установлен?

— В таком случае его продолжительность надо определить исходя из периода уплаты взносов и актов выполненных работ.

При перерывах в работе стаж записывают дважды

— Сотрудник работал у нас как совместитель, а потом мы перевели его в штат через увольнение. При заполнении сведений надо привести общий стаж работы сотрудника в компании или отдельно записать период совместительства и основной работы?

— В сведениях надо будет сделать две записи о стаже. Ведь сведения о страховом стаже заполняют на основании приказов, других документов по учету кадров, а также данных бухучета о начислении и уплате страховых взносов. Основание — пункт 30 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. В вашей ситуации у сотрудника будет два приказа о приеме на работу. Поэтому надо заполнить две строки.

— Но мы приняли сотрудника в штат на следующий день после увольнения с совместительства. Я слышала, что в этом случае стаж можно не разбивать.

— Да, вы правы. В такой ситуации можно отразить сразу весь период работы в компании. То есть без разбивки на периоды. Ведь у сотрудника не было перерыва в работе. В то же время, если сделать две записи, то это также не будет ошибкой.

Как заполнить раздел «Тип договора» в форме СЗВ-6-3

— В форме СЗВ-6-3 есть раздел «Тип договора», в котором надо выбрать трудовой или гражданско-правовой договор. Как заполнить форму, если сотрудник в течение года одновременно работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору?

— На такого сотрудника надо заполнить две формы СЗВ63 отдельно по каждому договору.

— Основным для сотрудника будет трудовой договор. Вправе ли мы в таком случае сложить все доходы и отразить их в одной форме с типом договора «трудовой»?

— Нет, не вправе. Сведения надо сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора. Таковы требования пункта 73 Правил заполнения этой формы, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п.

Комментарий «УНП»

Если в форму СЗВ-6-3 сразу включить сведения о трудовом и гражданско-правовом договоре, то есть риск, что сведения не пройдут контроль в программе ПФР. Поэтому их потребуется сдать повторно. Подробнее о том, с каким ошибками фонд не примет отчетность и как их исправить, читайте в «УНП» № 36, 2012.

31 октября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Упрощенная система налогообложения». На связи Александр Борисович Мосякин, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 31 октября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль