Стало известно, как обезопасить расходы на консультационные и информационные услуги

647

Мы проанализировали практику судов Северо-Западного округа по спорам о расходах на консультационные и информационные услуги. За последние полгода ничья: компании выиграли два спора и два — инспекторы.

Компании бывает очень сложно доказать, что консультационные и информационные услуги необходимы в работе и реально оказаны, поэтому во время проверки одной идеальной «первички» зачастую бывает мало. Тем не менее в спорах с инспекторами удается доказать обоснованность затрат, если консультации или информация действительно пригодились в деятельности. Например, благодаря оказанным услугам компания нашла новых поставщиков, разработала необходимую документацию или изучила своих конкурентов.

Если же налоговики найдут в первичных документах нестыковки, ошибки или любые недостоверные сведения, то есть вероятность, что суд займет их сторону.

Какие аргументы помогли выиграть и компаниям, и налоговикам

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания заплатила контрагенту за содействие во взыскании долга. Но инспекторы заметили, что на судебном процессе, где компания добилась победы, ее интересы представляла другая организация. Из-за этого ревизоры пришли к выводу, что сделка с первым контрагентом фиктивна Для учета расходов на услуги по содействию во взыскании убытков не обязательно, чтобы контрагент представлял интересы компании в суде. Судьи разобрались, что контрагент готовил документы для судебного процесса. Поэтому суд признал учет расходов правомерным (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.09.12 № А42-8253/2011) В договоре на консультационные и юридические услуги стоит заранее определить, будет ли контрагент участвовать в судебном процессе на стороне компании. Если контрагент не представляет интересы компании в суде, то его обязанности не должны совпадать с услугами, которые налогоплательщику оказывает судебный представитель. Например, готовить документы для суда должен кто-то один
Контрагент оказал компании информационно-консультационные услуги по оптимизации технологических процессов. В частности, разработал технологические карты для эксплуатации оборудования. Налоговики заявили, что эти карты у компании были и раньше. Поэтому сняли расходы Суд отклонил претензии налоговиков. Компания вправе списать расходы на консультации, результатом которых являются обязательные для эксплуатации техники документы. Кроме того, налогоплательщик доказал, что благодаря услугам консультанта оптимизировал свои процессы и добился экономии средств (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.08.12 № А42-8666/2011) В договорах на консультации стоит максимально подробно прописывать все услуги, которые будет оказывать контрагент. К примеру, если речь идет о ревизии и улучшении внутренней документации, то так и надо записать в договоре. При этом рискованно писать общие формулировки, например «консультации по использованию оборудования». Акты по результатам оказанных услуг также стоит оформить максимально подробно
Компания наняла консультанта для исследования рынка и поиска изготовителей нужных товаров. В подтверждение она предъявила отчет с согласием нескольких организаций выпустить и поставить продукцию компании. Инспекторы же заметили, что компания уже работала с этими контрагентами раньше. Поэтому сняли расходы Суд занял позицию инспекции. Компания не вправе списать расходы на поиск поставщиков, если в итоге заключила договор со старым контрагентом. Ведь тогда полезного результата от консультаций нет (постановление от 17.09.12 № А13-2181/2011*) Если компания заказывает исследование рынка, то в договоре с консультантом стоит прописать, что он не только ищет новых партнеров, но и сравнивает их со старыми. Это объяснит инспекторам, почему потрачены деньги на изучение тех контрагентов, с которыми компания уже работала
Компания оплатила услуги по поиску потенциальных контрагентов. На проверке налоговики выяснили, что в отчете по оказанным услугам приведены компании, которые уже ликвидированы. Поэтому налоговики сняли расходы Судьи поддержали налоговиков. Компания не вправе списать расходы на поиск контрагентов, если в отчете исполнителя содержатся ликвидированные организации. Ведь тогда полезного результата от консультаций нет (постановление от 10.05.12 № А05-8092/2011) При оплате услуг по поиску контрагентов компания не обязана проверять все организации, которые исполнитель привел в своем отчете. Но безопаснее это сделать, чтобы не потерять расходы. Проще всего проверить потенциальных контрагентов через сайт ФНС  в разделе «Проверь себя и контрагента»

* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль