Причудливые требования Пенсионного фонда, которые проще исполнить

19360
Заменить в отчетности букву Ё на Е

Букву Ё в Пенсионном фонде давно недолюбливают. Раньше программа все время выдавала ошибку, если в фамилии работников была буква Ё. Сейчас программа фонда сравнивает данные со страховым свидетельством сотрудника. Если в свидетельстве стоит буква Ё, то и в сведениях должна быть она же. А если в свидетельстве стоит буква Е, то букву Ё в сведениях фонд определит как ошибку. Даже если, к примеру, по паспорту сотрудник Шмелёв, а не Шмелев. Решить проблему можно, если заменить работнику свидетельство.

Сделать на отчетности четыре дырки, три стежка

Бумажные сведения многие фонды на местах требуют прошить по-особому: «четыре дырки, три стежка». На самом деле обязательного требования сшивать формы СЗВ-6-1(2) нет. Поэтому другие отделения ПФР, наоборот, просят исключительно расшитые сведения, чтобы продырявить их самостоятельно. Так что перед сдачей отчетности на бумаге лучше уточнить в своем фонде, сшивать сведения или нет. А на всякий случай вместе с отчетностью стоит захватить иголку, нитки и ножницы. Вдруг листы по отдельности потребуется скрепить, а сшитые формы распороть.

Вложить каждую пачку сведений в прозрачный файл

Пачки индивидуальных сведений на бумаге некоторые отделения фонда требуют вложить в прозрачные файлы. По словам специалистов фонда, защитная упаковка нужна, чтобы листы не растерялись и не перепутались. Например, из-за того, что компания сдает сразу несколько непрошитых пачек. В законодательстве, конечно, нет требований к упаковке отчетности. Так что просьбу фонда можно проигнорировать. Но, возможно, это тот самый случай, когда проще вложить листы в файл, чем писать жалобы в вышестоящие инстанции.

Наклеить обложку на картонную папку с отчетностью

Еще одно оригинальное требование фондов — все пачки документов положить в папку с завязками, а на нее наклеить титульный лист — обложку. На ней надо написать наименование компании, регистрационный номер, номер пачки, количество сведений, а также квартал и год, за который сдаются сведения. Фонду так удобнее обрабатывать и хранить сведения. Нигде в законодательстве такого требования нет. Поэтому компания не обязана ничего клеить и шить. Соглашаться с требованием фонда или нет — личное дело каждого.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль