Пять «золотых» правил хранения кассовых чеков

4741
1 Сразу сделать копию чека и заверить ее

Как только чек оказался в бухгалтерии, надо не откладывая делать его копию. Чеки со временем выцветают, даже если глубоко закрыты в папках. А уж про прямые солнечные лучи и говорить нечего. Чтобы подтвердить расходы, безопаснее приложить к оригиналу копию чека, заверив ее подписью руководителя и печатью компании (письмо Минфина России от 17.09.08 № 03-03-07/22).

2 Не сушить чек на батарее и не гладить утюгом

Намокший или смятый чек некоторые работники пытаются прогладить утюгом, чтобы он стал как новенький. Одним чекам повышенный градус не мешает, но другие от нагрева чернеют. Всему виной — свойства термобумаги. К примеру, автоперевозчики специально предупреждают в чеке — «Не нагревать». Так что подотчетников надо проинструктировать, чтобы приносили даже потрепанные чеки.

3 Наклеить чек на альбомный лист и приложить к отчету

Кассовые чеки надо приложить к авансовому отчету. Но лучше без степлера. Бумага чека, как правило, тонкая, и он может оторваться. Поэтому надежнее приклеить его за краешек (чтобы из-за клея не потемнел цвет текста) на отдельный альбомный лист. Если же чеков много, их можно приклеить на один лист, но не накладывая друг на друга, а то потом невозможно будет прочитать суммы и даты.

4 Не сворачивать чек вдвое, втрое, в самолетик и т. д.

Еще одна проблема возможна со сложенными чеками. Если сгиб попадет на цифры, через какое-то время не получится определить сумму. А если сгиб разорвется, есть риск, что часть документа потеряется. В таком случае расходы удается подтвердить товарным чеком, но иногда только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.02.11 № КА-А40/18116-10).

5 Хранить чек четыре года, а при убытках плюс 10 лет

Хранить кассовые чеки надо четыре года, пока инспекция вправе провести проверку (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если же в периоде списания расходов компания получила убытки, то надо добавить к первоначальному сроку еще 10 лет. Сумма затрат по чекам обычно небольшая, но они тоже повлияли на результат деятельности. Поэтому в течение срока переноса убытков «первичку» безопаснее сохранить.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль