Страховые взносы. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

789

 Страховые взносы. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ) Елена Егорычева, заместитель руководителя департамента администрирования страховых взносов ФСС

Взносы за всех работников надо платить через головной офис

— У нас офис в Москве. Для продажи продукции в других городах наняли там местных представителей. Они у нас в штате, но работают удаленно. В какой регион платить страховые взносы с зарплаты этих специалистов — в ФСС Москвы или регионов?

— Вы создали в регионе обособленное подразделение?

— Нет, потому что офиса в другом городе нет. Сотрудники ездят по магазинам.

— Значит, все суммы надо перечислить в ФСС по месту учета компании. Причем даже если вы создаете обособленное подразделение, регистрироваться в ФСС по месту его нахождения надо не всегда. Такая обязанность возникнет, если подразделение само начисляет выплаты работникам, у него отдельный баланс и свой расчетный счет (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Когда перечислять взносы с отпускных

— У одного нашего сотрудника отпуск по графику с 1 по 28 октября 2012 года. Отпускные надо выплатить ему за три дня, то есть не позднее 28 сентября. В каком месяце следует перечислить взносы с отпускных?

— В октябре. Базу по взносам вы определяете как сумму выплат, начисленных работнику за месяц. Отпускные надо начислить и выплатить в сентябре. Значит, в этом же периоде надо исчислить взносы. Взносы за сентябрь следует заплатить не позднее 15 октября (ч. 5 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— А если сотрудник не получит отпускные, мы вправе начислить взносы в октябре?

— Нет, не вправе. Несмотря на то что работник не получил отпускные, у компании сохраняется обязанность начислить эти суммы. А значит, надо увеличить базу по взносам за сентябрь и показать начисленные суммы в отчетности за девять месяцев 2012 года.

Переплату по взносам фонд вернет только на счет

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он применяет «упрощенку». За 2012 год он заплатил взносы за своих сотрудников по тарифу 2,9 процента. Хотя надо было применять нулевую ставку, так как действует льгота для «упрощенки». Как теперь вернуть излишне уплаченные взносы?

— Надо представить в отделение ФСС заявление о возврате излишне уплаченных взносов по форме 23-ФСС РФ. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.09 № 979н.

— В этой форме есть место для номера счета плательщика страховых взносов в банке. Расчетного счета у предпринимателя нет, взносы за работников он платит в ФСС по квитанциям. Можно ли в заявлении на возврат написать номер пластиковой карты?

— Нет, надо записать именно банковский счет. Причем тот, который используется для предпринимательской деятельности. Об открытии такого счета надо уведомить ФСС. Кроме того, номер счета в банке предприниматель пишет в заявлении о постановке на учет в ФСС (приказ Минздравсоцразвития России от 20.09.11 № 1054н. — Примеч. ред.). О том, что эта запись не обязательна, в приказе № 1054н не сказано. А значит, для предпринимателя обязателен расчетный счет. Поэтому, чтобы вернуть переплату, потребуется его открыть.

Комментарий «УНП»

На практике ФСС отказывает в возврате пособий на личный банковский счет работодателя-предпринимателя. По мнению фонда, вернуть деньги можно только на расчетный счет, предназначенный для предпринимательской деятельности. В суде удается доказать, что отказ необоснован (определение ВАС РФ от 15.10.09 № ВАС-11112/09). Но чтобы избежать проблем, будет проще, если бизнесмен откроет счет в банке именно как предприниматель.

Неверный период в платежке надо уточнить

— Перечисляли взносы за август, но неверно записали год и месяц в платежном поручении. Вместо августа в платежке июль, а вместо 2012 года — 2011-й. Надо ли уточнить такой платеж?

— Я считаю, что надо. В платежке по взносам следует уточнять любые ошибки, чтобы фонд верно зачислил сумму на лицевой счет компании. Для этого надо представить заявление об уточнении платежа, на основании которого фонд принимает решение. О принятом решении ФСС уведомит компанию в течение пяти рабочих дней (ч. 11 ст. 18 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— А разве фонд не может сам зачесть платежи с неверным назначением в поручении в счет текущих взносов?

— Да, такое право у фонда есть. Но самостоятельное решение фонд принимает только в течение 10 рабочих дней после того, как обнаружит сумму излишне уплаченных взносов (ч. 7 ст. 26 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Кроме того, фонд вправе сам зачесть переплату в счет пеней и штрафов. И если у вас есть долги, а фонд погасит их, то по текущим взносам останется недоимка.

Вопрос от редакции. Как округлять взносы перед уплатой?

— С 2012 года все страхователи обязаны заполнять формы отчетности в фонды в рублях и копейках. Но платить страховые взносы надо в рублях. Как правильно округлять взносы, чтобы у компаний не возникало недоимки или переплаты в несколько копеек?

— Сначала необходимо сложить начисленные за месяц взносы по каждому сотруднику без округления, а затем итоговую сумму округлить до целых рублей. Полученную в результате округления сумму взносов надо перечислить в фонд.

— Но в таком случае неизбежно возникнет переплата или недоимка по взносам. Как их избежать?

— Разница будет каждый месяц, но она минимальна. Если за один месяц компания округлит взносы в большую сторону, а за другой месяц в меньшую, разница составит всего несколько копеек. По итогам года компания может заплатить остаток взносов, который отражен в отчетности. Тогда компания обнулит задолженность или переплату.

Комментарий «УНП»

Перечислять взносы в рублях требует закон № 212-ФЗ, хотя не запрещает уплатить их с копейками. Так что гораздо удобнее платить взносы без округлений. Ни штрафов, ни пеней за это не будет, к тому же не возникнет ни недоимки, ни переплаты за месяц.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль