«…Для возмещения декретных фонд потребовал детализацию звонков...»

623

«…У нас ушла в декрет менеджер по продажам. Ее зарплата состояла из оклада и премий. Мы сдали стандартный пакет документов для возмещения пособия — копии больничного, заявление и приказ на отпуск. Но в фонде сразу же потребовали объяснить, почему такие большие премии, а к заявлению еще приложить внутренние отчеты менеджера, по которым мы посчитали зарплату. Отдали. Но последовал новый запрос. Фонд потребовал детализацию телефонных звонков. На вопрос зачем, говорят, подтвердить, что менеджер реально звонила клиентам. Неужели мы обязаны давать детализацию?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Костиковой, г. Санкт-Петербург

При проверке пособий фонд запросил у нашей читательницы подробный отчет, куда звонила будущая мама. Давать документы или отказать фонду, рекомендуют специалисты региональных отделений ФСС и эксперты.

Региональные отделения ФСС

Алевтина Захарова, замначальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ:

— Фонд вправе требовать дополнительные сведения. Об этом прямо сказано в части 4 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Причем закон четко не определяет перечень бумаг или сведений. А в целях контроля за возмещением пособий ФСС сейчас ужесточает требования к документам. А значит, при отказе специалисты фонда вправе оштрафовать компанию на 200 рублей за каждый непредставленный документ на основании статьи 48 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Не исключен и отказ в возмещении пособий.

Анатолий Ефименко, начальник правового отдела ГУ — Ленинградского регионального отделения ФСС РФ:

— При проверке возмещения расходов специалисты фонда вправе требовать любые документы. Поэтому, если распечатки звонков ревизоры запросили официальным требованием, ничего незаконного в их действиях нет. Однако если из-за детализации звонков компании откажут в возмещении пособий, а спор дойдет до суда, именно фонду потребуется обосновать, какое отношение распечатки имели к расчету пособия.

Независимые эксперты

Марина Рыжкова, директор департамента консалтинга ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой»:

— Фонд вправе провести проверку и затребовать дополнительные сведения. Однако расшифровка телефонных звонков никак не связана с обоснованностью расходов страхователя. Ведь то, что менеджер исполняла свои обязанности, подтверждают другие документы — приказы о приеме на работу, внутренние отчеты и т. п. Поэтому в распечатке детализации звонков можно отказать.

Сергей Рюмин, аудитор, управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТАУДИТТРАСТ”»:

— Уже представленный в фонд набор документов полностью доказывает добросовестность компании и обоснованность начисления премий. Проще всего ответить, что учет звонков компания не ведет, а получение от операторов связи распечаток невозможно. Если фонд откажет в возмещении по причине отсутствия документов, необходимо обратиться в суд. Практика показывает, что отказ необоснован. К примеру, в постановлении Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.08.12 № А72-9562/2011.

Наше мнение

Светлана Ковалевская, замруководителя отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— К сожалению, закон никак не ограничивает фонд в объеме сведений, которые он вправе потребовать. И в случае отказа представить список звонков есть риск, что фонд не возместит пособие. Чтобы этого избежать, самый простой вариант — запросить у сотового оператора детализированные отчеты исходящих вызовов с телефона менеджера. Это подтвердит, что беременная сотрудница действительно исполняла свои обязанности, а не работала фиктивно.

В то же время детализация звонков явно избыточный документ. Но доказать, что из-за отсутствия детализации фонд не вправе отказать в возмещении, получится только суде. А это дополнительные расходы времени и денег.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль