Компании выиграли все споры по командировочным расходам

587

Мы обобщили практику арбитражных судов Северо-Западного округа по спорам, связанным с командировочными расходами. За последние полгода судьи рассмотрели пять дел и все споры разрешили в пользу компаний.

Инспекторы полагают, что выплачивать суточные работникам, командированным на один день, неправомерно. Так что выплаты, названные суточными, ревизоры признают необоснованными для учета в расходах, а также считают их экономической выгодой сотрудников, облагаемой НДФЛ. Но суды отклоняют эти выводы налоговиков. Также контролеры присматриваются к «первичке» из гостиниц и других мест оказания услуг. При недочетах отказывают компании в учете затрат. Однако судьи занимают сторону налогоплательщиков, подчеркивая, что во время служебной поездки работники не могут проверить достоверность первичных документов.

Какие аргументы помогли компаниям отменить доначисления

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания направила работников в командировку сроком на один день и выдала им суточные. Налоговики заявили, что при такой продолжительности командировки эти выплаты не являются суточными. Значит, эту сумму нельзя учесть в расходах, а также с нее надо удержать НДФЛ Компания вправе списать суточные, выданные сотрудникам на однодневную командировку, и не обязана удерживать с них НДФЛ. Также суд подчеркнул, что работодатель не превысил нормы суточных, установленные приказом руководства. Значит, претензии контролеров неправомерны (постановление Федерал>ьного арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.06.11 № А05-8580/2011) Суточные не облагаются НДФЛ лишь в пределах норм: при командировке на территории России — 700 рублей в день, при зарубежной поездке — 2500 (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для страховых взносов подобных лимитов нет. Их надо платить только с превышения норм суточных, установленных локальным актом, например положением о командировках
Компания оплатила иностранным специалистам стоимость проживания и не удержала с этой суммы НДФЛ. Инспекторы отметили, что иностранцы не были работниками компании, значит, оплата их проживания не является возмещением командировочных расходов. В результате доначислили НДФЛ Не надо удерживать НДФЛ со стоимости проживания иностранных специалистов, командированных в компанию. Иностранцы по распоряжению своего работодателя оказывали компании аудиторские услуги. Причем по договору компания брала на себя оплату их проживания. И дохода у них нет (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.12 № А56-47243/2011) При оплате проживания специалистов, которые не работают в компании, безопаснее перечислять деньги напрямую гостинице. Это дополнительно подтвердит, что нет оснований доначислять НДФЛ. Ведь компания не выплачивает деньги непосредственно «физикам»
Во время командировки работники заплатили за проживание, стоянку машин, а также приобрели запчасти. Инспекторы обнаружили, что первичные документы на покупку этих товаров и услуг содержали несуществующий ИНН. Контролеры сделали вывод, что компания не подтвердила расходы своих сотрудников, и отказали в учете этих затрат Суд признал претензии налоговиков неправомерными.Компания вправе списать расходы командированных работников и при неверном ИНН в «первичке». Судьи заявили, что работники не могли на месте проверить правильность первичных документов. А сама компания не знала, в какой гостинице остановятся работники (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.12 № А52-1635/2012) Иногда командированные работники оплачивают проживание и другие услуги банковскими картами. При этом получают на руки лишь справку об оплате. По мнению Минфина, этого документа недостаточно для подтверждения расходов (письмо от 16.10.09 № 03-03-06/1/666). Поэтому сотрудников надо предупредить, чтобы они требовали в гостинице кассовые чеки или бланки строгой отчетности

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль