Трудовые отношения и оформление кадровых документов

558

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

Как продлить срочный трудовой договор

— С некоторыми сотрудниками у нас заключены срочные трудовые договоры. В октябре 2012 года истекает срок их действия. Вправе ли мы эти контракты продлить?

— Да, с сотрудниками-срочниками вы вправе продолжить трудовые отношения. Во-первых, можно увеличить изначальный срок, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока. Например, вместо двух лет установить три года. Но максимальный срок не может превышать пяти лет. Во-вторых, заключить новый срочный трудовой договор. Но тогда с сотрудником надо провести окончательный расчет и выплатить компенсацию за отпуск. При этом рабочий период для получения ежегодного отпуска начнется заново.

— А если мы не заключим новый трудовой договор, но работники продолжат трудиться, то контракт станет бессрочным?

— Да, если срок закончился, но сотрудник продолжает работать и компания не против, то трудовой договор автоматически становится заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1. — Примеч. ред.).

— Среди этих сотрудников одна работница ожидает малыша. Как правильно оформить продление договора с ней?

— В таком случае вы вправе издать приказ о продлении срока трудового договора до окончания беременности вашей сотрудницы. Это предусмотрено статьей 261 Трудового кодекса.

Приказ на продление срочного трудового договора есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Изменение срока и других данных в трудовом договоре».

Декрет входит в стаж для отпуска

— В нашу компанию из другой в порядке перевода перешла сотрудница. На тот момент она была в декретном отпуске. Сразу после декрета работница взяла отпуск по уходу за ребенком до трех лет. А по его окончании подала заявление об увольнении по собственному желанию. Должны ли мы выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск?

— Да, сотруднице положена компенсация. Однако замечу, что в стаж входит только время декрета, но не отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Но ведь мы сотруднице зарплату не начисляли. Как тогда рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

— Начислить ее надо исходя из должностного оклада работницы. Чтобы посчитать компенсацию, берут заработок за расчетный период. Иначе говоря, за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но раз у сотрудницы не было зарплаты, то компенсацию надо посчитать исходя из оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. — Примеч. ред.).

Документы, необходимые работодателю при увольнении сотрудников из компании, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Увольнение с работы».

Премии увеличивают средний заработок работников

— В сентябре мы отмечали юбилей нашей компании. По приказу руководителя мы выплатили премии сотрудникам. Сейчас один из них уходит в отпуск. Надо ли учесть выплаченную премию в расчете среднего заработка?

— А в Положении об оплате труда есть условие о том, что вы выплачиваете своим сотрудникам премии к юбилейным датам?

— Да, такое условие есть.

— В таком случае премию надо учесть. При расчете трудового среднего заработка сотрудников для оплаты отпускных учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ. — Примеч. ред.). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, при условии, что они начислены в расчетном периоде. К примеру, это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, если они отражены в положениях об оплате труда (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.11 № 22-2/377012-772. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Премии к праздникам и юбилеям надо учесть в заработке для расчета пособий. Ведь в него входят все выплаты, на которые в расчетном периоде начислены взносы в ФСС РФ (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). А разовые премии от взносов не освобождены (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Можно не оплачивать день, когда сотрудника не было на работе

— Один наш сотрудник не вышел на работу 10 сентября и целый день не отвечал на звонки. По его словам, он ухаживал в этот день за больной матерью. Можем ли мы считать 10 сентября днем прогула и уволить сотрудника?

— А ваш работник подтвердил свое отсутствие на работе?

— Да, он принес копию больничного листа, выданного его матери. В тот день он вызвал скорую и все время находился с ней.

— По моему мнению, этот день прогулом не считается. Прогул — это отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение всего дня или более четырех часов подряд за смену (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2. — Примеч. ред.). А в вашем случае работник ухаживал за больной матерью. Поэтому причину его отсутствия на работе можно признать уважительной и не ставить сотруднику прогул.

— А как тогда оплатить это время?

— Раз сотрудник отсутствовал, этот день работодатель вправе не оплачивать.

24 сентября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Налог на прибыль». На связи Илларионова Ирина Васильевна, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 24 сентября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль