Электронную кассовую ленту безопаснее хранить на бумаге

515
«О рассмотрении обращения»

После использования электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) информацию из нее надо распечатать и хранить в течение пяти лет. К такому выводу пришла ФНС России в письме от 27.08.12 № АС-4-2/14090, направленном в одно из налоговых управлений.

Электронную контрольную ленту надо хранить как минимум пять лет со дня окончания ее использования (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Но в этом пункте речь идет именно о накопителе, то есть блоке ЭКЛЗ. О том, что сведения из электронной ленты ККТ надо распечатать, говорится в другом документе (п. 4.5.1 Методических указаний, утв. протоколом заседания ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). Однако про хранение распечатанной ленты в методичке ничего не сказано. В комментируемом письме ФНС объединила положения двух документов, сделав вывод, что и накопитель, и распечатанную ленту надо хранить пять лет.

Распечатать данные из использованной ЭКЛЗ, которая хранится в компании, можно в любой момент. Правда, для этого надо обратиться в центр технического обслуживания ККТ. А проще всего при каждой ежегодной замене ЭКЛЗ сразу договариваться с мастером о том, чтобы в центре техобслуживания распечатали данные с электронного блока ЭКЛЗ.

В опрошенных нами УФНС подтвердили, что хранить надо и электронные, и бумажные ленты. Причем проверить полноту оприходования выручки инспектор может только по распечатке. Если ее не будет, на кассовой проверке компанию могут оштрафовать за непредставление сведений: руководителя на сумму до 500 рублей, компанию — до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ). Поэтому безопаснее распечатывать информацию из ЭКЛЗ.

Кстати, по НК РФ срок хранения документов составляет четыре года, но инспекторы вправе запросить у компании ленты и пятилетней давности. Ведь проверки кассы проходят на основании статьи 7 Закона РФ от 21.03.91 № 943-1. А там нет ограничений на период ревизии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль