Восемь кассовых документов, которые инспектор непременно проверит

1400

Коллеги, у которых налоговики уже провели кассовые проверки, признают, что они гораздо строже, чем банковские. Инспекторы дотошно проверяют всю кассовую «первичку», не оставляя даже шанса на ее исправление

На ревизиях по кассовой дисциплине инспекторы запрашивают гораздо больше бумаг, чем раньше это делали банки. Причем многие из этих документов компании даже не ведут, считая их лишними. Но любой недочет или отсутствие документа может стать основанием для штрафа в 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Зная, что инспекторы считают ошибками, можно привести кассовую «первичку» в идеальное состояние.

1 Приходные и расходные ордера

Инспекторы обратят внимание на номера ордеров. Рискованно выдавать покупателю приходник, а потом менять в программе его номер. У продавца и покупателя останутся две части документа с разными реквизитами. Также опасно присваивать разным ордерам одинаковый номер или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке. Например, в том, что компания приняла деньги по приходнику, но не отразила выручку.

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Но при пропусках в цифрах можно взять у кассира объяснительную. Пусть напишет, почему в нумерации ошибки. Тогда спора с инспектором получится избежать. Штрафов за разные номера приходника и квитанции нет.

2 Журнал регистрации ордеров

Некоторые компании решили, что теперь не обязательно заполнять журнал регистрации ордеров. Ведь о нем ничего не сказано в новых правилах ведения кассовых операций, утвержденных Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П. Однако журнал есть в списке необходимых для проверки документов (п. 29 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 17.10.11 № 133н). Поэтому инспекторы наверняка его потребуют. Как правило, журнал ведется автоматически в бухгалтерской программе. Его достаточно распечатать раз в месяц и прошить вместе с кассовыми документами.

3 Кассовая книга

При работе с подразделениями надо составлять несколько книг. Некоторые компании решили, что отдельная книга нужна только для филиалов и представительств. Именно эти подразделения названы в пункте 1.2 Положения № 373-П. А значит, обычные обособленные офисы могут не вести отдельную книгу. Это рискованно. За одну книгу вместо нескольких возможен штраф по статье 126 НК РФ в сумме 200 рублей за каждый непредставленный документ. Так же считают и опрошенные нами налоговики. Поэтому во всех обособленных подразделениях безопаснее оформить книгу задним числом.

4 Книга учета выданных кассиром денег

Книга учета прямо не названа в составе документов, которые инспекторы просят на кассовых проверках (п. 29 приказа № 133н). Поэтому на практике компании решили ее просто не вести. Однако для проверки налоговики вправе требовать и иные учетные документы.

Книга нужна тем компаниям, у которых несколько кассиров — старший и рядовые. Все расходники и приходники старший кассир оформляет на себя. А за полученные и сданные деньги рядовые кассиры расписываются в книге.

5 Журнал кассира-операциониста

При проверке полноты учета выручки инспекторы требуют контрольные ленты, справки-отчеты и журнал кассира-операциониста. Ответственности за неправильное ведение журнала и других кассовых документов нет. Но только если это не повлияло на оприходование выручки. Расхождение сумм в контрольных лентах и журнале чревато штрафом до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Остаток в журнале может не совпадать с суммой по ленте только на 1,11 рубля. Эту сумму пробивают перед началом работы с ККМ для проверки корректности работы. Поэтому при таком расхождении исправления в журнале не нужны. Во всех остальных случаях надо найти ошибку и исправить записи. Для исправлений можно использовать свободное место между строчками.

6 Приказ о лимите наличных

Инспекторы потребуют приказ даже на нулевой лимит. А если допустимый остаток больше нуля, то проверят сам расчет. Ошибкой могут стать неверная формула расчета, неточное количество дней или использование в расчете ожидаемого объема выручки вместо реального (см. «УНП» № 13, 2012).

Проверять остаток надо на конец каждого дня. При обнаружении сверхлимита можно оформить расходник на выдачу излишка в подотчет. А когда деньги сданы в банк — приходник на возврат денег. Ведь штрафа за нецелевое расходование выручки в статье 15.1 КоАП РФ нет.

7 Авансовые отчеты

Авансовый отчет, составленный с опозданием или сразу на два ранее выданных аванса, — повод для штрафа. Работник должен отчитаться по подотчетным за три рабочих дня после окончания срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу. А взять деньги под отчет вправе только после того, как полностью погасит долг по ранее полученному авансу (п. 4.4 Положения № 373П). Поэтому при нарушении сроков инспекторы штрафуют компанию по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. Отбиться от штрафа удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.07.10 № Ф03-4472/2010).

Избежать спора можно, если оформить сначала возврат денег из подотчета, а потом заново выдать их.

8 Приказ на хранение и инвентаризацию налички

Иногда инспекторы на проверках помимо унифицированной кассовой «первички» требуют у компаний дополнительные внутренние документы. В частности, приказ о хранении наличных, а также о порядке и сроках инвентаризации денежных средств. Из нового порядка следует, что надо определить место для кассовых операций, порядок хранения и проверки налички (п. 1.2, 1.11 Положения № 373-П). Для этого можно оформить приказ в свободной форме. Однако за отсутствие оборудованной кассовой комнаты штрафа в этом году нет. С этим согласны и судьи (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.03.12 № А12-972/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль