Excel помогает защитить данные отчетности от случайных изменений

620

В «УНП» № 22 и 28, 2012 мы рассказывали, как с помощью Excel упростить себе работу по трансформации или консолидации международной отчетности. В этой статье Надежда Горина, начальник отдела консолидированной отчетности по МСФО ОАО «НПК “Уралвагонзавод”», подскажет, как защитить составленную в Excel отчетность от случайных изменений и несанкционированного открытия. Для этого при сохранении файла в диалоговом окне надо нажать кнопку «Сервис». Далее из меню выбрать «Общие параметры». Появляется меню, позволяющее внести пароли (вместе или отдельно) на установку и на изменение файла. При вводе пароля на изменение пользователь файла может открыть его «только для чтения», а для внесения изменений понадобится сохранять свою версию.

Часто используют функцию «Защита данных листа» (кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование»). Она позволяет выделить ячейки, которые можно изменять. А остальные ячейки таблицы будут заблокированы для ввода. Часто эту функцию применяют, если в ячейках стоят формулы и ссылки, изменение которых может повлиять на ожидаемый результат либо испортить расчеты. В таких случаях полезно использовать также функцию «Скрыть формулы». Для этого в диалоговом окне «Формат ячеек» надо выбрать закладку «Защита». И напротив опции «Скрыть формулы» поставить галочку.

На вкладке «Рецензирование» есть и другие полезные опции. Например, «Доступ к книге» (закладки «Правка» и «Подробнее») — разрешение на работу в файле и его изменение сразу нескольким пользователям. Это удобно, когда надо вносить данные в один и тот же файл сотрудникам на разных участках. Обновление таких файлов происходит автоматически, надо только на закладке «Подробнее» в диалоговом окне задать период обновления. Кстати, в общих файлах стоит делать ограничение на ввод данных в ячейки, чтобы избежать ввода неправильных данных. Для каждой ячейки задают проверку вводимой информации по типу: параметр, числовой диапазон, наличие в списке, наличие данных на листе, длина, количество знаков и т. д.

Еще можно применить функцию «Защитить книгу» (вкладка «Рецензирование»). Она накладывает ограничение на изменение структуры книги и (или) фиксирует положение рабочего окна.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль