Excel помогает защитить данные отчетности от случайных изменений

630

В «УНП» № 22 и 28, 2012 мы рассказывали, как с помощью Excel упростить себе работу по трансформации или консолидации международной отчетности. В этой статье Надежда Горина, начальник отдела консолидированной отчетности по МСФО ОАО «НПК “Уралвагонзавод”», подскажет, как защитить составленную в Excel отчетность от случайных изменений и несанкционированного открытия. Для этого при сохранении файла в диалоговом окне надо нажать кнопку «Сервис». Далее из меню выбрать «Общие параметры». Появляется меню, позволяющее внести пароли (вместе или отдельно) на установку и на изменение файла. При вводе пароля на изменение пользователь файла может открыть его «только для чтения», а для внесения изменений понадобится сохранять свою версию.

Часто используют функцию «Защита данных листа» (кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование»). Она позволяет выделить ячейки, которые можно изменять. А остальные ячейки таблицы будут заблокированы для ввода. Часто эту функцию применяют, если в ячейках стоят формулы и ссылки, изменение которых может повлиять на ожидаемый результат либо испортить расчеты. В таких случаях полезно использовать также функцию «Скрыть формулы». Для этого в диалоговом окне «Формат ячеек» надо выбрать закладку «Защита». И напротив опции «Скрыть формулы» поставить галочку.

На вкладке «Рецензирование» есть и другие полезные опции. Например, «Доступ к книге» (закладки «Правка» и «Подробнее») — разрешение на работу в файле и его изменение сразу нескольким пользователям. Это удобно, когда надо вносить данные в один и тот же файл сотрудникам на разных участках. Обновление таких файлов происходит автоматически, надо только на закладке «Подробнее» в диалоговом окне задать период обновления. Кстати, в общих файлах стоит делать ограничение на ввод данных в ячейки, чтобы избежать ввода неправильных данных. Для каждой ячейки задают проверку вводимой информации по типу: параметр, числовой диапазон, наличие в списке, наличие данных на листе, длина, количество знаков и т. д.

Еще можно применить функцию «Защитить книгу» (вкладка «Рецензирование»). Она накладывает ограничение на изменение структуры книги и (или) фиксирует положение рабочего окна.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль