Компании выигрывают у инспекций любые споры по командировкам

711

Мы обобщили свежую арбитражную практику Московского региона по спорам о признании расходов на командировки. За последние полгода столичные судьи рассмотрели 35 таких дел. Компании выиграли все без исключений.

Перечень командировочных расходов определен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В нем названы, в частности, расходы на оплату проезда и гостиницы, а также выплату суточных. Сам список не является исчерпывающим, а максимальный размер расходов не ограничен. Однако налоговики часто придираются как к самому набору расходов, так и к их сумме. Например, оценивают, могла ли компания потратить меньше денег на билеты, и если да, то снимают разницу. Также инспекторы проверяют целесообразность командировки, даты учета расходов на нее и т. д. Однако столичные суды по всем вопросам поддерживают позицию компаний.

Какие аргументы помогли защитить командировочные расходы

Суть претензий проверяющих Решение судей Комментарий «УНП»
Компания учла расходы на аренду самолета на 49 мест для поездки трех работников в командировку. Налоговики на проверке высчитали, что перелет регулярными рейсами мог обойтись почти в восемь раз дешевле. На этом основании инспекторы сняли расходы на чартер Суд защитил компанию. Чартерные рейсы нужны для оперативного решения задач. А поскольку деловые партнеры находятся далеко от компании, чартер позволяет быстро добраться до них. Прямых регулярных рейсов в удобное для компании время нет. Поэтому расходы на чартерные авиарейсы обоснованны (постановление от 19.06.12 № А40-110493/11-99-474*) Претензии у инспекторов есть не только к чартеру, но и к перелету бизнес-классом. Чтобы избежать споров, надо определить должности сотрудников, которым положен повышенный комфорт в поездках. Обычно это директор, его заместитель и топ-менеджеры. Перечень таких должностей можно включить в положение о командировках или другой локальный акт
Компания признала расходы на командировки, в которых работники вели переговоры о заключении договоров. Налоговики исключили эти суммы. По их мнению, компания не должна тратиться на поездки, ведь работники заключали договоры по заказу управляющей организации Суд поддержал компанию. По договору управляющая организация руководит деятельностью компании. А сама компания является исполнителем. Значит, компания вправе списать командировочные, если поездки нужны для выполнения поручений управляющей организации (постановление от 13.06.12 № А40-105356/11-20-436) Расходы на командировку можно признать, даже если работник не достиг поставленной цели. К примеру, не заключил договор. Такого ограничения в кодексе нет. Тот факт, что потенциальный клиент не подписал договор, не делает расходы необоснованными. Так же считает и столичное УФНС (письмо от 11.08.09 № 16-15/082607.2)
Компания купила авиабилет через туроператора. Билет она получила по накладной в одном году. А расходы на его покупку учла в марте следующего года на дату утверждения авансового отчета. Налоговики решили, что расходы надо было признать на день покупки билета, и сняли суммы в периоде проверки Суд не поддержал инспекторов. Для целей налога на прибыль компания применяет метод начисления. А при таком методе командировочные расходы надо признать на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). А это значит, что расходы на авиабилет надо учитывать на дату утверждения авансового отчета, а не в день покупки (постановление от 27.02.12 № А40-49520/11-20-208) За подотчетные деньги надо отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания командировки (п. 4.4 Положения, утв. Банком России от 12.10.11 № 373П). Авансовый отчет, оформленный с опозданием, не влияет на учет расходов. Но инспекторы иногда требуют удержать НДФЛ с подотчетных, хотя это и не доход работника. Защититься удается в суде (постановление от 24.06.09 № КА-А40/4694-09)

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль