Невозвращенные подотчетные можно списывать как безнадежные долги

1383
<Об учете безнадежного долга>

Сумму, выданную сотруднику под отчет, компания вправе списать в качестве безнадежного долга, если подотчетник не вернул деньги в течение трех лет. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от 08.08.12 № 03-03-07/37 (ответ на частный запрос).

Компания вправе списать в расходы любую «дебиторку», по которой истек срок давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). В комментируемом письме Минфин сделал вывод, что эти правила распространяются и на подотчетные суммы, которые работник не вернул в течение трех лет с момента их получения.

Списать просроченные подотчетные суммы можно независимо от того, продолжает сотрудник работать в компании или уже нет. Правда, на практике зависшие суммы числятся именно за уволившимися работниками. Ведь если действующий сотрудник не отчитался за аванс и не вернул его, то новые ему выдать нельзя (п. 4.4 положения Банка России от 12.10.11 № 373-П).

Впрочем, возможно, что долг будет числиться и за действующим сотрудником. Проблема в том, что у него нельзя удержать деньги из зарплаты без письменного согласия (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0). Если работник отказывается, то единственный способ вернуть деньги — обратиться в суд. Но вряд ли компания будет обращаться в суд, если сумма долга совсем небольшая.

Как нам подтвердили в Минфине, для признания расходов в виде безнадежной «дебиторки» в любом случае стоит подготовить документы, подтверждающие, что компания пыталась взыскать деньги. В частности, подойдут письма в адрес работника о необходимости погасить задолженность. Причем, если работник признает долг, но деньги не вернет, срок давности надо отсчитывать заново с момента подтверждения долга. Кроме того, необходимо провести инвентаризацию задолженности, как только истечет срок давности. Акт инвентаризации также является подтверждающим документом.

Заметим также, что налоговики и Минфин считают, что при списании подотчетных сумм у сотрудника возникает доход. Так что с него надо удержать НДФЛ. А если работник уже уволился, то необходимо сообщить в инспекцию о невозможности удержания налога (письмо Минфина России от 24.09.09 № 03-03-06/1/610).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль