Как внести изменения в штатное расписание

5457
Если появилась необходимость в изменении штатного расписания, важно правильно все оформить. Как внести изменения в штатное расписание - подробнее в этой статье.

Изменения в штатное расписание могут вноситься по разным причинам, например:

  • в связи с оптимизацией структуры организации (введение новой должности, переименование должности);
  • в связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового
  • оборудования;
  • в связи с изменением организационных и технологических условий труда и т.д.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Приказ о внесении изменений в штатное расписание Образец

Конкретную причину надо указать при составлении приказа о внесении изменений в штатное расписание, а также пояснить, что меняется. 

Изменение штатного расписания возможно в любое время, если в этом есть необходимость (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание работодатель определяет самостоятельно.

Внесение изменений в штатное расписание

Есть два варианта того, как можно внести зменения в штатное расписание.

  1. Утвердить приказом новую редакцию штатного расписания и приложить к нему новое расписание.
  2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и отразить конкретные сведения, которые следует читать в новой редакции. А само штатное расписание применять с учетом приказа. Такой вариант изменения штатного расписания используют редко. Чаще всего, когда изменение единичное.

Причины изменения штатного расписания надо прописать в приказе. Формулировки могут быть следующие.

"В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:

- Установить месячный оклад по штатной единице "наладчик оборудования" в размере
20 000 (Двадцать тысяч) руб.

- Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года."

"В связи с изменением организационных и технологических условий труда приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:

Установить месячный оклад по штатной единице "наладчик оборудования" в размере
40 000 (Сорок тысяч) руб.

- Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года."

"В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание от 30.12.2015 № 1 следующие изменения:

1. Ввести в производственный отдел новую должность:
- наладчик оборудования с окладом 45 000 руб. Количество штатных единиц по должности - 1ед.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
15.01.2016 № 9.".

Пример

Компания планирует поменять штатное расписание - убрать из него должность менеджера по кадрам и сократить этого сотрудника. Вместо него на работу должен быть принят менеджер по управлению персоналом. Функционал будет другой. Менеджер по кадрам только вел учет сотрудников и оформлял кадровые документы. Сотрудник в новой должности кроме этих обязанностей будет еще подбирать персонал и проводить собеседования с кандидатами. Менеджер, который работает сейчас, с такими функциями не справится.

Компания вправе изменить штатное расписание и сократить сотрудника. Компания сама определяет название и количество должностей в штате (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но новые должности должны отличаться не только названием, но и функциями. Поэтому в должностной инструкции надо прописать все обязанности, которые отличают новую ставку от старой. Это поможет компании защититься в случае, если бывший сотрудник обратится в суд (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2013 № 11-0142/13).

Помните, что переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Приказ об утверждении изменений в штатное расписание. Образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеОбразец приказа об утверждении нового штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва                                                                                                          2 сентября 2016 г.

ПРИКАЗ № 14
 

об утверждении новой редакции штатного расписания ООО «Компания»

В связи с уменьшением объема должностных обязанностей менеджера отдела продаж

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить новую редакцию штатного расписания, утвержденного приказом от 26.12.2015 № 7-ШР. В новой редакции штатной единице менеджера отдела продаж установить вместо 35 000 рублей оклад в размере 30 000 рублей.

2. Новая редакция штатного расписания действует начиная с 02.09.2016.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А.П.

Основание: дополнительное соглашение от 02.09.2016 № 1 к трудовому договору от 22.09.2009 № 6-ТД.

Генеральный директор ООО «Компания»                      И.И. Иванов

С приказом ознакомлена    
2 сентября 2016 г.                                                      А.П. Петрова 

К приказу прикладывается новый вариант штатного расписания.

Штатное расписание: как составить и утвердитьШтатное расписание Образец

Штатное расписание: как составить и утвердить Штатное расписание Бланк (форма Т-3)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль