Как внести изменения в штатное расписание

5790
Если появилась необходимость в изменении штатного расписания, важно правильно все оформить. Как внести изменения в штатное расписание - подробнее в этой статье.

Изменения в штатное расписание могут вноситься по разным причинам, например:

  • в связи с оптимизацией структуры организации (введение новой должности, переименование должности);
  • в связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового
  • оборудования;
  • в связи с изменением организационных и технологических условий труда и т.д.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Приказ о внесении изменений в штатное расписание Образец

Конкретную причину надо указать при составлении приказа о внесении изменений в штатное расписание, а также пояснить, что меняется. 

Изменение штатного расписания возможно в любое время, если в этом есть необходимость (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание работодатель определяет самостоятельно.

Внесение изменений в штатное расписание

Есть два варианта того, как можно внести зменения в штатное расписание.

  1. Утвердить приказом новую редакцию штатного расписания и приложить к нему новое расписание.
  2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и отразить конкретные сведения, которые следует читать в новой редакции. А само штатное расписание применять с учетом приказа. Такой вариант изменения штатного расписания используют редко. Чаще всего, когда изменение единичное.

Причины изменения штатного расписания надо прописать в приказе. Формулировки могут быть следующие.

"В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:

- Установить месячный оклад по штатной единице "наладчик оборудования" в размере
20 000 (Двадцать тысяч) руб.

- Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года."

"В связи с изменением организационных и технологических условий труда приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:

Установить месячный оклад по штатной единице "наладчик оборудования" в размере
40 000 (Сорок тысяч) руб.

- Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года."

"В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание от 30.12.2015 № 1 следующие изменения:

1. Ввести в производственный отдел новую должность:
- наладчик оборудования с окладом 45 000 руб. Количество штатных единиц по должности - 1ед.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
15.01.2016 № 9.".

Пример

Компания планирует поменять штатное расписание - убрать из него должность менеджера по кадрам и сократить этого сотрудника. Вместо него на работу должен быть принят менеджер по управлению персоналом. Функционал будет другой. Менеджер по кадрам только вел учет сотрудников и оформлял кадровые документы. Сотрудник в новой должности кроме этих обязанностей будет еще подбирать персонал и проводить собеседования с кандидатами. Менеджер, который работает сейчас, с такими функциями не справится.

Компания вправе изменить штатное расписание и сократить сотрудника. Компания сама определяет название и количество должностей в штате (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но новые должности должны отличаться не только названием, но и функциями. Поэтому в должностной инструкции надо прописать все обязанности, которые отличают новую ставку от старой. Это поможет компании защититься в случае, если бывший сотрудник обратится в суд (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2013 № 11-0142/13).

Помните, что переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Приказ об утверждении изменений в штатное расписание. Образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеОбразец приказа об утверждении нового штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва                                                                                                          2 сентября 2016 г.

ПРИКАЗ № 14
 

об утверждении новой редакции штатного расписания ООО «Компания»

В связи с уменьшением объема должностных обязанностей менеджера отдела продаж

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить новую редакцию штатного расписания, утвержденного приказом от 26.12.2015 № 7-ШР. В новой редакции штатной единице менеджера отдела продаж установить вместо 35 000 рублей оклад в размере 30 000 рублей.

2. Новая редакция штатного расписания действует начиная с 02.09.2016.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А.П.

Основание: дополнительное соглашение от 02.09.2016 № 1 к трудовому договору от 22.09.2009 № 6-ТД.

Генеральный директор ООО «Компания»                      И.И. Иванов

С приказом ознакомлена    
2 сентября 2016 г.                                                      А.П. Петрова 

К приказу прикладывается новый вариант штатного расписания.

Штатное расписание: как составить и утвердитьШтатное расписание Образец

Штатное расписание: как составить и утвердить Штатное расписание Бланк (форма Т-3)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль