«…Поставщик выставил документ с названием “счет-фактура/накладная”...»

721

Все стремятся сократить расход бумаги. Ноу-хау поставщиков — накладная, спаренная со счетом-фактурой. Принимать или нет такую форму «два в одном», рекомендуют чиновники и эксперты

«…Менеджер вместе с товаром привез от поставщика странный документ — счет-фактура и накладная выставлены единым документом и наверху этого гибрида стоит название “счет-фактура/накладная”. Поставщик заверяет, что все в порядке. Мол, зачем две бумаги, если сведения все равно одинаковые, а дополнительные реквизиты, в частности подпись получателя и печать, в счетах-фактурах не запрещены. Но мы опасаемся, что нам снимут разом и расходы, и вычеты. Требовать ли стандартные документы?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Дмитриевой, г. Волгодонск

Минфин

Александра Бахвалова, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

— Претензии возможны. Чтобы их избежать, надо запросить у поставщика верно оформленные документы. «Первичка» принимается к учету, если она составлена по унифицированным формам. У товарной накладной такая форма есть — ТОРГ-12. Несмотря на то что ее реквизиты могут дублироваться со счетом-фактурой, для подтверждения расходов документ надо оформить на официальном бланке.

ФНС

Ольга Думинская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Споры с вычетами не исключены. Включать дополнительную информацию в счет-фактуру не запрещают ни Налоговый кодекс, ни постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Но сведения должны быть справочными и саму форму надо оставить неизменной. В форме обычного счета-фактуры предусмотрено 12 строк и 11 граф и далее подписи со стороны продавца. Конечно, можно вставить информацию о виде упаковки, массе брутто и нетто из накладной. Но изменение названия документа может стать причиной, по которой инспекторы снимут вычеты.

Независимые эксперты

Антон Соничев, адвокат юридической компании «Налоговик»:

— Для каждого из документов действует свой бланк, и у них разное назначение. Накладная — первичный документ бухучета, которым оформляют отпуск материалов на сторону. Счет-фактура — документ налогового учета, необходимый для вычета НДС. Они дополняют друг друга, но это не один документ. Поэтому надо получить от поставщика два документа.

Антон Никифоров, партнер юридической компании «Пепеляев групп»:

— Такой комбинированный документ не мешает покупателю заявить вычет. Отказ возможен при неверных данных продавца, покупателя, сумме и ставке налога (п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ). Если же вся необходимая информация в счете-фактуре есть и она верна, для вычета не имеет значения, в каком месте документа она расположена. Что касается расходов, главное — подтвердить их документально. А форма документации не критична.

Наше мнение

Екатерина Никитина, эксперт финансового отдела «УНП»:

— Креатив поставщика может обернуться для вашей компании отказом в признании расходов и вычетов по НДС. С одной стороны, дополнительные реквизиты и в счетах-фактурах, и в «первичке» не запрещены (письмо Минфина России от 27.07.12 № 03-07-09/93). Тем более если инспекция будет проводить «встречку», то поставщик представит такой же гибрид. Но с другой стороны, для подтверждения расходов и вычетов нужны два документа, а не один, даже если в нем есть все реквизиты. Так что безопаснее потребовать у поставщика два документа установленной формы. А если поставщик хочет сократить документооборот, пока единственный способ — сделать его электронным.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль