«…Поставщик выставил документ с названием “счет-фактура/накладная”...»

722

Все стремятся сократить расход бумаги. Ноу-хау поставщиков — накладная, спаренная со счетом-фактурой. Принимать или нет такую форму «два в одном», рекомендуют чиновники и эксперты

«…Менеджер вместе с товаром привез от поставщика странный документ — счет-фактура и накладная выставлены единым документом и наверху этого гибрида стоит название “счет-фактура/накладная”. Поставщик заверяет, что все в порядке. Мол, зачем две бумаги, если сведения все равно одинаковые, а дополнительные реквизиты, в частности подпись получателя и печать, в счетах-фактурах не запрещены. Но мы опасаемся, что нам снимут разом и расходы, и вычеты. Требовать ли стандартные документы?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Дмитриевой, г. Волгодонск

Минфин

Александра Бахвалова, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

— Претензии возможны. Чтобы их избежать, надо запросить у поставщика верно оформленные документы. «Первичка» принимается к учету, если она составлена по унифицированным формам. У товарной накладной такая форма есть — ТОРГ-12. Несмотря на то что ее реквизиты могут дублироваться со счетом-фактурой, для подтверждения расходов документ надо оформить на официальном бланке.

ФНС

Ольга Думинская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Споры с вычетами не исключены. Включать дополнительную информацию в счет-фактуру не запрещают ни Налоговый кодекс, ни постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Но сведения должны быть справочными и саму форму надо оставить неизменной. В форме обычного счета-фактуры предусмотрено 12 строк и 11 граф и далее подписи со стороны продавца. Конечно, можно вставить информацию о виде упаковки, массе брутто и нетто из накладной. Но изменение названия документа может стать причиной, по которой инспекторы снимут вычеты.

Независимые эксперты

Антон Соничев, адвокат юридической компании «Налоговик»:

— Для каждого из документов действует свой бланк, и у них разное назначение. Накладная — первичный документ бухучета, которым оформляют отпуск материалов на сторону. Счет-фактура — документ налогового учета, необходимый для вычета НДС. Они дополняют друг друга, но это не один документ. Поэтому надо получить от поставщика два документа.

Антон Никифоров, партнер юридической компании «Пепеляев групп»:

— Такой комбинированный документ не мешает покупателю заявить вычет. Отказ возможен при неверных данных продавца, покупателя, сумме и ставке налога (п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ). Если же вся необходимая информация в счете-фактуре есть и она верна, для вычета не имеет значения, в каком месте документа она расположена. Что касается расходов, главное — подтвердить их документально. А форма документации не критична.

Наше мнение

Екатерина Никитина, эксперт финансового отдела «УНП»:

— Креатив поставщика может обернуться для вашей компании отказом в признании расходов и вычетов по НДС. С одной стороны, дополнительные реквизиты и в счетах-фактурах, и в «первичке» не запрещены (письмо Минфина России от 27.07.12 № 03-07-09/93). Тем более если инспекция будет проводить «встречку», то поставщик представит такой же гибрид. Но с другой стороны, для подтверждения расходов и вычетов нужны два документа, а не один, даже если в нем есть все реквизиты. Так что безопаснее потребовать у поставщика два документа установленной формы. А если поставщик хочет сократить документооборот, пока единственный способ — сделать его электронным.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль