Посторонняя информация на «первичке» ее не портит

599

Логотип, рекламный слоган, поздравления и прочие излишества в документах — первое, что бросается в глаза на проверке. Но, как мы выяснили, многие из них не вызовут претензий налоговиков.

В счета-фактуры и «первичку» чиновники разрешают включать дополнительные сведения. Правда, обычно подразумевается полезная и необходимая информация, например данные о посреднике или артикул товара. Но поставщики порой ставят на «первичке» совершенно лишние пометки. К примеру, наша читательница рассказала, что ей пришел счет-фактура, где на оборотной стороне были поздравления с 8 Марта. Менять такие документы или нет, мы выяснили в Минфине и инспекциях на местах.

Логотип

Нередко контрагенты распечатывают «первичку» и счета-фактуры на бланках с логотипом. Этот реквизит не лишает расходов и вычетов. Причем не важно, в каком месте документа он изображен. Главное, чтобы символ не сливался с обязательными сведениями. Нечитаемый документ для налоговиков станет поводом снять расходы и вычеты.

Кстати, получив «первичку» с логотипом контрагента, стоит проверить, что эмблема действительно принадлежит ему. Иначе, если логотип не совпадает с наименованием и печатью компании, инспекторы могут снять вычеты. Защитить их удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.08 № 09АП-15393/2008-АК, 09АП-15740/2008-АК).

Реклама

Иногда документы от поставщиков содержат мини-рекламу. Обычно это информация одной строкой о том, что продает контрагент, его номер телефона и адрес сайта. Как нам подтвердили в инспекциях, для покупателя подобное сообщение в документе безопасно. А к поставщику, наоборот, налоговики могут предъявить претензии.

К примеру, посчитать документ рекламной листовкой. Распространение флаерсов и листовок Минфин приравнивает к передаче товара в рекламных целях (письмо от 10.06.10 № 03-07-07/36). Если расходы на изготовление составили менее 100 рублей, то передача такой вещи не облагается НДС. А значит, НДС с расходов на изготовление не принимается к вычету.

Поздравления и приветствия

К праздникам некоторые контрагенты «на первичке» допечатывают приветственные речи. К примеру, к юбилею своего создания включают фразы «Нам 1 год!». Подобные распечатки не делают документы дефектными. Правда, здесь стоит придерживаться того же правила, что и с логотипом. Приветствия не должны наезжать на обязательные реквизиты документа и затруднять их чтение.

Документы на черновиках

Формально в законодательстве нет запрета к печати «первички» и счетов-фактур на черновиках. Но, если на лицевую сторону или оборот попала лишняя информация, такой документ безопаснее вернуть поставщику. Даже копии по требованию инспекции Минфин рекомендует оформлять на чистых листах, а на оборотной стороне разрешает ставить отметку только об исполнителе документа — инициалы, фамилию и номер телефона (письмо от 01.02.10 № 03-02-07/1-35). Как мы выяснили, налоговики так же требуют заполнять и «первичку». Из-за лишней информации, даже зачеркнутой, инспекторы могут подлинник признать черновиком. А неоригинальный документ не подтверждает расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль