Посторонняя информация на «первичке» ее не портит

591

Логотип, рекламный слоган, поздравления и прочие излишества в документах — первое, что бросается в глаза на проверке. Но, как мы выяснили, многие из них не вызовут претензий налоговиков.

В счета-фактуры и «первичку» чиновники разрешают включать дополнительные сведения. Правда, обычно подразумевается полезная и необходимая информация, например данные о посреднике или артикул товара. Но поставщики порой ставят на «первичке» совершенно лишние пометки. К примеру, наша читательница рассказала, что ей пришел счет-фактура, где на оборотной стороне были поздравления с 8 Марта. Менять такие документы или нет, мы выяснили в Минфине и инспекциях на местах.

Логотип

Нередко контрагенты распечатывают «первичку» и счета-фактуры на бланках с логотипом. Этот реквизит не лишает расходов и вычетов. Причем не важно, в каком месте документа он изображен. Главное, чтобы символ не сливался с обязательными сведениями. Нечитаемый документ для налоговиков станет поводом снять расходы и вычеты.

Кстати, получив «первичку» с логотипом контрагента, стоит проверить, что эмблема действительно принадлежит ему. Иначе, если логотип не совпадает с наименованием и печатью компании, инспекторы могут снять вычеты. Защитить их удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.08 № 09АП-15393/2008-АК, 09АП-15740/2008-АК).

Реклама

Иногда документы от поставщиков содержат мини-рекламу. Обычно это информация одной строкой о том, что продает контрагент, его номер телефона и адрес сайта. Как нам подтвердили в инспекциях, для покупателя подобное сообщение в документе безопасно. А к поставщику, наоборот, налоговики могут предъявить претензии.

К примеру, посчитать документ рекламной листовкой. Распространение флаерсов и листовок Минфин приравнивает к передаче товара в рекламных целях (письмо от 10.06.10 № 03-07-07/36). Если расходы на изготовление составили менее 100 рублей, то передача такой вещи не облагается НДС. А значит, НДС с расходов на изготовление не принимается к вычету.

Поздравления и приветствия

К праздникам некоторые контрагенты «на первичке» допечатывают приветственные речи. К примеру, к юбилею своего создания включают фразы «Нам 1 год!». Подобные распечатки не делают документы дефектными. Правда, здесь стоит придерживаться того же правила, что и с логотипом. Приветствия не должны наезжать на обязательные реквизиты документа и затруднять их чтение.

Документы на черновиках

Формально в законодательстве нет запрета к печати «первички» и счетов-фактур на черновиках. Но, если на лицевую сторону или оборот попала лишняя информация, такой документ безопаснее вернуть поставщику. Даже копии по требованию инспекции Минфин рекомендует оформлять на чистых листах, а на оборотной стороне разрешает ставить отметку только об исполнителе документа — инициалы, фамилию и номер телефона (письмо от 01.02.10 № 03-02-07/1-35). Как мы выяснили, налоговики так же требуют заполнять и «первичку». Из-за лишней информации, даже зачеркнутой, инспекторы могут подлинник признать черновиком. А неоригинальный документ не подтверждает расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль