Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

3310

Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий  (ПФР)Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Отпуск за свой счет имеет свой код

— Формируем индивидуальные сведения за второй квартал. Один из сотрудников в этот период был в отпуске без содержания. Ранее мы писали код «АДМИНИСТР». А с 2012 года в программе появился новый код «НЕОПЛ». Какой код писать в форме СЗВ-6-1?

— Надо поставить код «АДМИНИСТР». Его используют, если работодатель предоставил сотруднику неоплачиваемый отпуск на основании статьи 128 ТК РФ (приложение 1 к инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.). При иных неоплачиваемых периодах надо ставить новый код «НЕОПЛ». К примеру, при отстранении от работы или простое по вине сотрудника.

Комментарий «УНП». Сейчас есть путаница с тем, какой код ставить в индивидуальных сведениях, если работник был в отпуске за свой счет. В инструкции № 192п введен новый код «НЕОПЛ». При этом сказано, что он действует для отпуска без содержания. Однако для этого же отпуска остался старый код «АДМИНИСТР». Строго по инструкции любой код является верным. Но мы выяснили, что на местах программа выдает ошибку, если период отпуска с кодом «АДМИНИСТР» превышает один месяц. Так что при длительном отпуске надо использовать новый код «НЕОПЛ».

— Сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты несколько раз, сначала с 9 по 13 апреля и потом 4 дня в июне — с 18-го по 21-е число. Как эти периоды показать в сведениях?

— Каждый период надо показать в отдельной строке таблицы СЗВ-6-1. То есть у сотрудника будет пять записей. Сначала период работы с 1 по 8 апреля включительно, потом апрельский отпуск. Затем снова отработанный период, за ним отпуск с 18 по 21 апреля и последний промежуток — с 22 по 30 июня.

— Еще один работник взял отпуск без содержания в марте и до сих пор не вышел на работу, надо ли по нему заполнить форму СЗВ-6-1?

— Да, надо. Если работник был весь квартал в отпуске без сохранения зарплаты, на него все равно надо представить сведения по форме СЗВ-6-1 с кодом «АДМИНИСТР». Только сведения о начисленных и уплаченных взносах будут нулевыми.

Для сдачи сведений нужен страховой номер

— Приняли на работу сотрудника в начале июня. Он гражданин Республики Беларусь, и страхового свидетельства у него не было. Анкету мы забыли отправить вовремя в фонд. Подали только 16 июля. Надо ли теперь взносы, начисленные по этому сотруднику, включать в индивидуальные сведения?

— Да, надо. Сведения подают на всех работников. Иначе данные о начисленных и уплаченных взносах не сойдутся с показателями расчета РСВ-1 в целом по компании.

— Но как же заполнить сведения, если нужен страховой номер, а у нас его нет?

— Фонд может зарегистрировать сотрудника в ходе отчетной кампании. Поэтому можно узнать номер при сдаче сведений.

— За то, что мы подали с опозданием анкету на сотрудника, нас могут оштрафовать?

— За несвоевременное оформление свидетельств компанию штрафовать нельзя. Однако, если страхового номера у сотрудников нет, компания не сможет сдать сведения персонифицированного учета. Отчетность не пройдет входной контроль. А за несвоевременную или неполную информацию применяется штраф — 10 процентов от взносов к уплате по всей компании (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27ФЗ. — Примеч. ред.).

Код для отпуска по уходу зависит от возраста ребенка

— Одна из сотрудниц, которая была в отпуске по уходу за ребенком, вышла работать в мае на неполный день. Как отразить периоды работы в индивидуальных сведениях?

— Сколько лет ребенку, за которым ухаживает сотрудница?

— В январе ему исполнилось два года. Это имеет какое-то значение?

— Да, имеет. Для отпуска по уходу до полутора лет используется код «ДЕТИ», а от полутора до трех лет код «ДЛДЕТИ». Так как ребенку уже два года, в СЗВ-6-1 надо проставить второй код. Но он нужен только для периода, в котором сотрудница находилась в отпуске. С той даты, с которой она вышла на неполный рабочий день, код проставлять не надо. То есть за второй квартал в форме СЗВ-6-1 стаж работы надо записать по двум строкам.

— За первый квартал по этой сотруднице мы сдали форму СЗВ-6-1, в которой записали код «ДЕТИ». Надо ли переоформить сведения?

— Да, надо, так как этот период не входит в страховой стаж для назначения пенсии. Корректирующую форму СЗВ61 за первый квартал можно представить вместе с текущими сведениями за второй квартал. В графе «Дополнительные сведения» надо записать код «ДЛДЕТИ».

Вопрос от редакции. Как отразить перечисленные взносы?

— В формах СЗВ компании показывают и начисленные, и оплаченные взносы. И хотя такой порядок действует уже больше двух лет, до сих пор на практике возникают проблемы. Ни в одном нормативном акте не сказано, как правильно посчитать, сколько оплачено взносов по каждому конкретному работнику. К примеру, работник уволился в июне, но взносы за этот месяц перечислены только в июле. Можно ли в отчетности за полугодие показать, что все взносы за этого сотрудника уплачены?

— Да, компании вправе так поступить. В формах надо показать уплаченные взносы, но их сумму по конкретному сотруднику страхователь определяет самостоятельно.

— На местах проблемы возникают именно со сведениями на уволенных. Программа ПФР выдает ошибку, так как оплаченная сумма по остальным работникам выше начисленной. Что делать в этом случае?

— Ошибка возможна, если компания не включила бывших работников в формы СЗВ, хотя по ним осталась непогашенная задолженность. Тогда оплаченная сумма будет распределена на остальных застрахованных. И получится, что она выше, чем начисленные взносы. А такие сведения контроль не пройдут. Чтобы ошибки не было, уволенного сотрудника надо включить в сведения, показать по нему уплаченную сумму, но без стажа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль