Несложные формулы Excel упростят составление отчетности по МСФО

10277

Многие формулы и приемы MS Excel можно использовать при подготовке отчетности по МСФО для трансформации и консолидации. Они существенно упрощают работу специалиста по МСФО

В«УНП»№ 22, 2012 на стр. 12 мы начали рассказывать, как можно с помощью программы Excel упростить сотрудникам работу по трансформации или консолидации международной отчетности. В этой статьеНадежда Горина, начальник отдела консолидированной отчетности по МСФО ОАО «НПК “Уралвагонзавод”», подскажет, какие функции стоит активно использовать наряду с обычными (СУММ, ПРОИЗВЕД, СТЕПЕНЬ, ЕСЛИ, МИН, МАКС).

ОКРУГЛ

Позволяет округлить значения до указанного числа разрядов. Например, очень часто для трансформации необходимо использовать только целое числовое значение — так обычно настроены таблицы MS Excel, которые будут потом обрабатываться в других учетных системах типа MS Access или SAP. Если при предыдущем расчете получилось число с дробной частью, то такие таблицы при загрузке будут выдавать ошибку. А если применить функцию «ОКРУГЛ», то никаких проблем с дальнейшей загрузкой в системы не возникнет.

СУММЕСЛИ

Помогает вычислить суммы значений ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Эту функцию мы использовали, если надо было выбрать из большой таблицы цифры с одним и тем же признаком. То есть для перегруппировки данных в таблице в соответствии с определенными критериями.

Также эту функцию применяют, когда надо собрать разрозненные данные, объединенные одним критерием в одну таблицу из другой, находящейся в этом же файле или в прочих независимых файлах. В таблице, которая формируется с помощью данной функции, в ячейке с соответствующим критерием выдается уже суммарный результат. Указание критерия соответствия во всех таблицах как исходящих, так и результирующих должно быть строго одинаковое.

СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ

Удобно использовать, например, когда надо найти среднее значение полученного значения в таблице из нескольких значений. Например, если требуется найти среднемесячную зарплату по отделу, когда известны зарплаты всех сотрудников отдела (СРЗНАЧ).

Если надо подсчитать количество строк в таблице, например количество сотрудников в каждом отделе предприятия, то можно провести нетрудные расчеты с использованием функций (СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ), где значением будет являться фамилия сотрудника в ячейке, а критерием — название отдела.

СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПОДСТАВИТЬ или ЗАМЕНИТЬ

Текстовые функции можно использовать, когда из нескольких таблиц нужно сделать одну. Или требуется перегруппировать исходные таблицы. Например, часто нужно вносить изменения в текстовые описания в таблицах: совмещать тексты из разных ячеек в одну или, наоборот, делить текст.

Несложные формулы Excel упростят составление отчетности по МСФО

СЕГОДНЯ

Указывает текущую дату. Такую функцию удобно использовать в отчетных файлах, когда надо знать, какое сегодня число. Например, это нужно при расчетах графиков платежей.

ВПР, ПРОСМОТР

Эти функции удобно использовать для поиска нужного значения в одном массиве (например, столбце), которое должно стать составляющей другой таблицы с таким же массивом (с таким же столбцом). При этом массивы должны полностью совпадать. Только тогда соответствующее массиву значение корректно встанет из одной таблицы в другую.

ЕОШИБКА

Проверяет, является полученное значение в таблице ошибкой или нет. Чаще всего эта функция используется для подачи знака, что полученное в таблице значение является ошибочным. То есть в расчетной формуле есть какая-то ошибка и не получено цифровое значение расчета. Эту функцию удобно использовать в больших расчетных таблицах, где одни расчетные данные привязаны к другим и не сразу можно обнаружить место, где отсутствует цифровой результат расчета. А установка такой функции в строке ниже результативной наглядно укажет, что в предыдущей строке есть ошибочная функция без числового результата.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль