Трудовые отношения и оформление кадровых документов

523

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

Отпуск не по графику возможен

— При составлении графика отпусков мы учитывали пожелания сотрудников. Сейчас один менеджер просит перенести отпуск с августа на сентябрь из-за беременности его супруги. Должны ли мы сдвинуть сроки его отдыха?

— Нет, не должны. График отпусков обязателен для сотрудников и работодателей согласно части 2 статьи 123 ТК РФ. Судьи тоже считают, что компания не обязана переносить отпуск сотрудника только по его желанию ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.09.10 № 33-12647/2010 . — Примеч. ред.). Но если вы готовы пойти навстречу сотруднику, то можно перенести сроки отпуска.

— Директор не против. Как нам оформить это документально?

— Чтобы работник мог пойти в отпуск не по графику, сначала ему надо написать заявление. Затем оформить приказ директора о предоставлении отпуска и переносе сроков и внести изменения в график отпусков.

Идеальные образцы

Документы, необходимые для оформления отпуска сотрудников, есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Отпуск».

В табеле фиксируют только отработанные часы

— Сотрудник компании сообщил, что по семейным обстоятельствам ему надо уйти с работы на четыре часа раньше. Попросил отгул. Директор разрешил, но при условии, что все будет оформлено официально. Значит, в табеле надо будет писать только отработанные часы?

— Да, в табеле рабочего времени понадобится отразить только те часы, которые сотрудник фактически отработал. Основание — часть 4 статьи 91 Трудового кодекса. В вашем случае не восемь часов, а только четыре.

— Заявления сотрудника будет достаточно, чтобы подтвердить такую запись в табеле?

— Нет, недостаточно. Отгул можно оформить как отпуск за свой счет. В этом случае необходим приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 .

— Но ведь в этом бланке нет специальных ячеек, в которых отражают часы, как в нашем случае. Там предусмотрены ячейки только для количества календарных дней. Вправе ли мы добавить в унифицированный бланк дополнительные реквизиты?

— Да, вы вправе так поступить. Так что можно дополнить приказ еще одной ячейкой, в которой и проставить часы отпуска за свой счет. А в обязательной ячейке, отведенной для дней, можно отражать продолжительность отпуска в долях от календарного дня. То есть если работник с восьмичасовым рабочим днем отпросился на четыре часа, то значение будет 0,5.

Дубликат трудовой книжки можно выдавать и новичку

— Мы собираемся принять на работу нового сотрудника. Собеседование он прошел. Но при оформлении документов сообщил, что потерял трудовую книжку. Мы можем сами оформить ему новую?

— Да, конечно. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а в нем отразить причину отсутствия трудовой книжки. Такие правила установлены в части 5 статьи 65 ТК РФ. При этом в новую трудовую книжку надо внести сведения об общем стаже работы сотрудника. То есть отразить период работы суммарно: общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Такой порядок оформления трудовой книжки рекомендован в письме Роструда от 30.04.08 № 1026-6 .

— Какими документами можно подтвердить стаж сотрудника?

— Это могут быть справки компаний, где прежде трудился ваш новый сотрудник, а также официальные ответы на ваши запросы прежним работодателям ( п. 23 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и п. 3.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 . — Примеч. ред.).

— До нас сотрудник работал в двух компаниях. Одна из них ликвидирована. Как теперь подтвердить стаж работы сотрудника в этой компании?

— Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, выписками из приказов о приеме на работу и последующем увольнении сотрудника или справками из государственного или муниципального архива ( ст. 23 и п. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.). Кроме того, ваш новый сотрудник вправе обратиться в ПФР по месту жительства и получить сведения об уплаченных за него работодателями пенсионных взносах.

Иногда компания вправе выдать деньги вместо отпуска

— У сотрудников ненормированный рабочий день. Поэтому отпуск 35 календарных дней. Один из работников требует заменить отпуск деньгами. Подскажите, надо ли оплатить компенсацию?

— Вы имеете в виду основной или дополнительный отпуск?

— Речь о дополнительном отпуске. 28 дней сотрудник отгуляет, а за семь дней требует оплату.

— Вы вправе сами решить, платить сотруднику компенсацию или нет. Правда, заменить дополнительный отпуск деньгами — это право, а не обязанность компании ( ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0 . — Примеч. ред.).

— Директор разрешил выдать компенсацию. Какие надо оформить документы?

— Помимо заявления сотрудника надо будет составить приказ руководителя компании о выплате компенсации.

Комментарий «УНП»

Основной отпуск в 28 календарных дней нельзя заменить деньгами, даже если об этом просит сам сотрудник. Такое правило действует и в ситуации, когда часть отпуска переносится с прошлого года, то есть фактически сотруднику положено больше 28 дней. Компенсацию за неиспользованный основной отпуск выплачивают только при увольнении. Основание — статья 127 Трудового кодекса.

13 августа состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Страховые взносы». На связи Ефименко Анатолий Игоревич, начальник правового отдела Ленинградского регионального отделения ФСС РФ. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 13 августа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль