Пять бухгалтерских проводок для безошибочного учета отпускных

888

Больше всего путаницы возникает именно с начислением отпускных. Если ошибиться и наделать лишних проводок, не исключено, что инспекторы на проверке расценят это как нарушение правил бухучета (ст. 120 НК РФ). А если все слишком упростить, то можно легко исказить баланс.

Резервы по отпускам

С 2011 года всем компаниям, кроме малых, необходимо создавать резервы на отпуска (п. 3, 5 ПБУ 8/2010). Многие игнорируют эту обязанность, чтобы не запутаться в проводках. Но из-за этого остатки по счетам неверные. Для начисления отпускного резерва надо использовать счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». На этом счете зарезервировать надо и взносы с отпускных. Сумму надо отразить следующими проводками:

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 96

— начислен резерв по отпускам, в том числе и резерв по страховым взносам в фонды с суммы отпускных.

Когда работник уходит в отпуск или получает компенсацию отпускных при увольнении, эти суммы в расходы текущего месяца включать уже не требуется. Их списывают за счет ранее начисленного резерва. Исключением являются ситуации, когда суммы резерва не хватает. К примеру, новички берут 28 дней отпуска через полгода. Половину этих отпускных компания не резервировала, поэтому эту сумму начисляют сразу по дебету счетов затрат и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные отпускные и взносы за счет резерва в бухучете надо отразить следующими проводками:

Дебет 96 Кредит 70

— начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 Кредит 69 (субсчета расчеты с ПФР, ФОМС, ФСС)

— начислены страховые взносы в фонды за счет резерва.

Переходящие отпускные

Многие бухгалтеры по привычке начисляют переходящие отпускные с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». То есть, если отпуск разбит на два месяца, часть среднего заработка списывают на счета затрат. А сумму, которая начислена за дни отпуска в следующем месяце, завешивают на счет 97. Это неверно.

По правилам бухгалтерского учета затраты одного отчетного периода, которые относятся к следующим, надо отражать в балансе по правилам признания активов (п. 65 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Но расходы на отпуска активом не признаются, так как не влекут никаких экономических выгод для компании. Значит, сумму переходящих отпусков надо включить в состав расходов текущего периода, если компания не создает резерв в бухучете. А если создает, то списать за счет резерва.

Аналогично начисляют и страховые взносы с переходящих отпускных:

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 70

— начислены переходящие отпускные;

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 69 (субсчета расчеты с ПФР, ФОМС, ФСС)

— начислены страховые взносы в фонды с переходящих отпускных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль