Применение ККТ и оформление кассовых операций

610

Применение ККТ и оформление кассовых операцийВладислав Чернышов, руководитель управления корпоративного финансирования ОАО «Компания "М.Видео"

Даты покупки и регистрации кассы могут не совпасть

— Приобрели кассовую машину для нового магазина. Договор аренды помещения, в котором мы будем ее использовать, еще не заключили. Вправе ли инспекторы отказать в регистрации кассы?

— Нет, не вправе. Но инспекторы могут проверить достоверность сведений, которые компания привела в заявлении о регистрации кассовой машины. Например, выехать по месту ее установки. И если сведения об адресе не подтвердятся, то налоговики вправе будут отказать компании в регистрации кассы. Компания уже использует ККТ в деятельности?

— Пока нет, мы только готовимся к открытию магазина и для этого закупили необходимую мебель и технику. Точная дата открытия магазина пока неизвестна.

— В таком случае ваша компания не обязана прямо сейчас регистрировать кассу в инспекции. Ведь она пока фактически не использует эту ККТ при наличных расчетах с покупателями. А в инспекции требуется регистрировать только применяемую контрольно-кассовую технику. Это условие закреплено в статье 4 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

Комментарий «УНП». Порядок регистрации кассовой техники не требует сообщать инспекторам сведения об арендодателе и реквизитах заключенного с ним договора. Но инспекторы нередко отказывают в регистрации кассы, если компания не представляла им копию договора аренды. Поэтому, чтобы не спорить, проще представить копию документа. А если договор пока не заключен, можно представить другой документ, например соглашение о намерении заключить договор, письмо от будущего арендодателя и т. д.

Новую кассу могут проверить на следующий день

— Планируем открыть интернет-магазин. Купили портативную кассу и будем пробивать чеки при доставке товара клиенту. Какой адрес места установки кассовой машины надо поставить в заявлении о регистрации?

— Надо привести в заявлении фактический адрес вашего офиса. А в пункте «Наименование места установки ККТ» прописать «Выездная торговля».

— Через какое время инспекторы вправе назначить проверку на предмет правильности применения нами кассовой техники?

— Назначить и провести такую проверку по месту установки кассовой машины инспекторы могут даже на следующий день после ее регистрации. Другое дело, что интернет-магазины на практике проверяют редко. Как правило, это происходит по истечении одного-двух лет работы таких магазинов. И сами проверки носят характер документальной ревизии. То есть проходят не на территории компании, а в инспекции, куда компания представляет все необходимые документы и саму кассовую машину.

Комментарий «УНП» При доставке товара курьером компания вправе выбить кассовый чек заранее в офисе. Налоговики с этим согласны ( письмо ФНС России от 01.02.12 № АС-4-2/1503 ). Значит, в интернет-магазине можно поставить обычную кассу и пробивать чеки на ней. Тогда в заявлении в качестве места установки ККТ надо отразить адрес компании.

Наличные можно не сдавать в банк до превышения лимита

— По новым правилам при расчете лимита кассы период времени между днями получения по денежному чеку в банке и сдачей наличности в банк составляет максимум семь рабочих дней. Значит, компании нужно сдавать наличные в банк каждые семь дней?

— Нет, это необходимо, только если компания превысила установленный ею лимит остатка наличных в кассе. Суммы в пределах лимита сдавать не обязательно.

— Выходит, этот семидневный срок имеет значение только при установлении лимита остатка кассы?

— Да, именно так. Этот период времени используют только для расчета лимита. Обязанность хранить на расчетных счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег никто не отменял. Основание — пункт 1.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Комментарий «УНП» Компания вправе в любой момент пересмотреть лимит остатка наличных в кассе ( письмо ЦБ РФ от 15.02.12 № 36-3/25 ). Для этого достаточно, чтобы директор издал новый приказ (см. образец в«УНП»№ 9, 2012, стр. 9 «Особый приказ для соблюдения лимита наличных»).

При переезде предпринимателя надо заменить ЭКЛЗ

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Вскоре ему предстоит переезд на новую квартиру. В итоге у него поменяются ОКАТО, адрес и налоговая инспекция. Соответственно, поменяется место установки кассы. Требуется ли в таких случаях замена электронной защитной ленты в кассовой машине, которая была зарегистрирована на домашний адрес в прежней налоговой инспекции?

— Да, требуется. При смене налоговой инспекции предпринимателю надо будет снять кассовую машину с учета по старому месту жительства и установить по новому. При этом необходимо будет заменить на ней ЭКЛЗ.

— Но замена ленты нужна только при перерегистрации на другую компанию или предпринимателя. В нашем же случае предприниматель тот же, меняется только его прописка.

— Замена ЭКЛЗ нужна при снятии с учета в одной инспекции и постановке на учет в другой. При снятии кассовой машины с учета происходит закрытие архива ЭКЛЗ, поэтому в дальнейшем ее использовать невозможно.

— А заявление о смене адреса подавать в старую или новую инспекцию?

— И в ту и в другую. В старую инспекцию — о снятии ККТ с учета, а в новую — о постановке на учет. Форма заявлений одинаковая, она есть в приложении 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@ (в ред. приказа ФНС России от 21.11.11 № ММВ-7-2/891@ . — Примеч. ред.). К первому надо приложить паспорт ККТ и карточки регистрации, а ко второму — паспорт ККТ и договор с центром технического обслуживания (п. 15 , 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470 . — Примеч. ред.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль