Как навести порядок в бюджетах и отчетах

12352
Чтобы работа по выделению центров финансовой ответственности не оказалась напрасной, имеет смысл согласовать созданную финансовую структуру со всеми руководителями. Для этого можно составить таблицу.
Как узаконить финансовую структуру?

Чтобы работа по выделению центров финансовой ответственности не оказалась напрасной, имеет смысл согласовать созданную финансовую структуру со всеми руководителями. Для этого можно составить таблицу, в которой есть: наименование ЦФО, тип (центр затрат, центр дохода и т. д.), руководитель, а также контролируемые статьи бюджета. Последняя колонка в этой таблице, пожалуй, самая важная. В ней нужно перечислить все укрупненные статьи, за которые несет ответственность руководитель ЦФО. Не имеет смысла сразу максимально детализировать состав статей. Например, для директора по продажам (ЦФО «Служба продаж», центр дохода) можно указать в графе «Контролируемые статьи» выручку от продукции, за реализацию которой он отвечает.

После того как составленная таблица будет согласована со всеми руководителями ЦФО, останется завизировать финансовую структуру у генерального директора и закрепить ее приказом по компании. Если этого не сделать, то высока вероятность того, что, когда вы уже в самом ближайшем времени потребуете у того или иного менеджера подготовить его бюджет на будущий год, он заявит, что не отвечает за те или иные расходы, а потому не в состоянии их планировать.

Как не запутаться во множестве бюджетов и отчетов?

Количество центров финансовой ответственности со своими бюджетами (см. «Русско-финансовый разговорник») даже в небольших компаниях может доходить до полусотни. Соответственно у финансовой службы будет не меньше 50 различных бюджетов и управленческих отчетов. Чтобы иметь возможность по заданию генерального директора собирать данные по различным группам и видам центров финансовой отчетности, стоит уже на этапе построения финансовой структуры присвоить им коды. Например, у организации есть управляющая компания и четыре филиала, каждый из которых состоит из подразделений (склад, логистика, продажи, маркетинг и т. д.). Компания использовала для кодировки центров финансовой отчетности четырехзначные коды: первые две цифры указывают на территориальное подразделение холдинга (10 – Управляющая компания, 20 – Филиал № 1 и т. д.). А последние две – на направление деятельности: 01 – Администрация, 02 – Маркетинг и т. д. Если генеральный директор хочет знать, во что обходятся все маркетинговые мероприятия, достаточно будет отобрать все статьи расходов, у которых в коде ЦФО вторые две цифры – 02.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль