Ранжирование «дебиторки» по срокам способствует ее снижению

611

Крупная дебиторская задолженность с недавних пор в некоторых инспекциях поставлена на особый контроль. К примеру, если у московской компании «дебиторка» превышает 50 млн рублей, налоговики могут заподозрить ее в уклонении от налогов. Поэтому снижение уровня просроченной задолженности важно не только с точки зрения повышения платежеспособности компании, но и с точки зрения налоговых рисков. В группе компаний «НЭК» нашли способ, который помог сократить уровень просроченной задолженности в среднем на 30 процентов.

«Дебиторка» в компании была сегментирована по четырем группам в зависимости от статуса и срока просрочки:

— текущая задолженность контрагентов (срок оплаты, установленный в договоре, еще не наступил);

— краткосрочная (с установленной договором даты оплаты прошло не более 15 дней);

— среднесрочная (просрочка от 16 до 30 дней);

— долгосрочная (просрочка свыше 30 дней).

Для каждой из категорий были установлены свои правила работы. Так, в случае образования короткой просрочки ответственный исполнитель проводит устные переговоры с должником о скорейшем погашении. Когда долг переходит в среднесрочную категорию, компания составляет и направляет в адрес дебитора письмо-претензию, а также выставляет пени в соответствии с условиями договора. Если должник не представляет гарантийное письмо со сроками погашения задолженности, ему направляется уведомление о приостановке работ до полного погашения долга. В случае образования длительной просрочки юридический отдел компании готовит и направляет исковое заявление в суд. В документе детально описываются обязанности и полномочия сотрудников компании в части управления дебиторской задолженностью, а также регламентируется процесс ее учета в информационной системе и формирование соответствующих отчетов.

Четыре совета по уменьшению «дебиторки»

1. «Дебиторку» стоит контролировать и анализировать не реже раза в неделю на основе утвержденных форм отчетов, рассылаемых всем участникам процесса.

2. Всегда надо говорить с контрагентом лично. Иногда достаточно одного звонка в адрес дебитора, чтобы задолженность была погашена в кратчайшие сроки.

3. Претензия о наличии задолженности эффективнее, если в ней перечислены санкции за нарушение договора и предусмотрена возможность обращения в суд.

4. Иногда выгоднее договориться с должником о рассрочке платежа, чем требовать сразу весь долг, в том числе через суд. Не каждый может погасить всю сумму единым платежом, а рассрочка вернет в компанию хотя бы часть денег.

Скачать образец «Процедуры работы с дебиторской задолженностью» (на примере компании «НЭК»), а также весь комплект прилагаемых к этому документу форм: отчета по долгам, акта сверки с контрагентом, претензии и др.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль