В каких подразделениях теперь должна быть кассовая книга

974

Компаниям предстоит разобраться сразу с несколькими неоднозначными моментами: когда заводить книгу в подразделении, кто будет ее вести, как передавать документы, в какой срок. Вносим ясность.

Неясность № 1
Сколько книг должно быть у компании

Некоторые компании решили проигнорировать новые разъяснения и оставить одну кассовую книгу — в головном офисе. В опрошенных инспекциях сообщили, что за это возможен штраф по статье 15.1 КоАП РФ в сумме до 50 тыс. рублей. Такой штраф можно оспорить, поскольку выручка оприходована, просто в кассе головного офиса. Но спорить с инспекторами потребуется в суде, а практика пока не сложилась.

Неясность № 2
С какого момента вести книгу

Некоторые компании решили, что книгу в каждом подразделении надо завести в мае, когда появились разъяснения ЦБ. Это не так. Формально книги требовалось вести с 1 января 2012 года, когда вступило в силу положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П. В мае Центробанк разъяснил нормы документа, а не ввел новые правила. Поэтому оформить книги безопаснее задним числом. А если это невозможно, то хотя бы с текущей даты. Срок привлечения к ответственности за нарушение порядка ведения кассовых операций составляет два месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Так что за отсутствие книги в начале года сейчас уже не оштрафуют.

Неясность № 3
Кто должен вести книгу

У многих компаний в подразделении всего один работник: продавец, кладовщик, менеджер. Отдельной бухгалтерии или руководства там нет. В этом случае обязанности кассира можно возложить на любого сотрудника на основании приказа или доверенности. Если не назначить ответственных, то получится, что кассовые документы подписаны неуполномоченными лицами. Налоговики могут приравнять такие бумаги к их отсутствию.

Неясность № 4
Как нумеровать «приходники» и «расходники»

Подразделение может нумеровать ордера отдельно в хронологическом порядке с начала года, поскольку специальных правил положение № 373-П не предусматривает. Но тогда возможна путаница, потому что у компании будет сразу несколько «приходников» и «расходников» с одним и тем же номером. Чтобы этого избежать, можно в правилах документооборота за каждым подразделением закрепить свой числовой или буквенный код и ставить его перед или после номера (например, М-123).

Неясность № 5
Как передавать документы

Кассовую книгу подразделения можно вести на бумаге или в компьютере. Один экземпляр каждого листа книги остается в подразделении, а второй на следующий рабочий день передают в головной офис (п. 5.6 положения № 373-П). Но многие подразделения находятся в других городах, и поэтому передать документы почти невозможно. Здесь подойдет другой вариант. Можно отправлять листы по электронной почте, например, в виде отсканированных копий. А их бумажные варианты передавать позже, например раз в месяц. Электронных подписей для заверения отсканированных копий не нужно, подтвердили опрошенные налоговики.

Неясность № 6
Как хранить кассовые документы

Полученные из подразделений электронные листы компания хранит в компьютере. Бумажные надо сшить, а на оборотной стороне сделать запись о количестве листов и заверить ее печатью и подписями руководителя и главбуха (п. 2.5 положения № 373-П). Консолидированную книгу составлять, по мнению опрошенных налоговиков, не требуется.

Письмо ЦБ РФ от 04.05.12 № 29-1-1-6/3255.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль